Administratör
AB Ability Coaching —Trollhättan
- Deltid
- Administration
14 tim
Löneadministratör
Axil Redovisning AB —Uddevalla
- Heltid
- Redovisning
Junior löneadministratör
Axima AB —Grästorp
Teamledare administration
Svenska Kyrkan —Uddevalla
- Administration
- Företagsekonomi
Kommunikatör till Kultur och fritidsförvaltningens administration
Vänersborgs kommun —Vänersborg
- Högskoleexamen
- Kommunikationsfärdigheter
5d

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Junior löneadministratör
Axima AB —Grästorp
I denna roll kommer du, tillsammans med löneansvarig, ansvara för hela löneprocessen för 350 anställda i våra fem verksamhetsbolag.
PA Kompetens söker engagerad lönespecialist till Kungälv
PA KOMPETENS I MALMÖ AB —Kungälv
Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning. Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan.

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i trollhättan, o

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near trollhättan, o

Administratör

AB Ability Coaching
Trollhättan

Ansök nu

Jobbinformation

Deltid
14 timmar sedan

Kvalifikationer

Administration
Svenska

Fullständig jobbeskrivning

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
- Avvikelserapporter
- Gemensam planering
- Informativa rapporter
- Slutredovisningar
- Resultatredovisningar
- Periodiska rapporter
- Signal om arbete eller utbildning
Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i trollhättan, o

Administratör

Löneadministratör

Junior löneadministratör

Teamledare administration

Kommunikatör till Kultur och fritidsförvaltningens administration