Trivs du i en roll där du får skapa struktur, driva förbättringar och vara ett stöd till verksamheten? Då kan du vara vår nästa KMA- och verksamhetssamordnare.
Avdelningen Distribution ansvarar för drift- och underhåll av ledningsnätet, nyanläggning och reinvesteringar som utförs i egen regi. Avdelningen ansvarar också för att bistå med teknisk support i projekt och utredningar samt för dokumentation och analys av driftstörningar. Vid behov supporterar medarbetarna även andra avdelningar inom NSVA.
KMA- och verksamhetssamordnare är en nyinrättad funktion med uppdrag att samordna och supportera Distributionsavdelningen i det verksamhetsnära administrativa arbetet. Rollen är samordnande i sitt uppdrag med fokus på att skapa struktur, samordning och uppföljning samt bidra till kvalitet och framdrift i planering, genomförande och uppföljning av administrativa uppgifter.
Rollen är bred och varierande, och den kombinerar operativt stöd med förbättringsarbete.
Som KMA- och verksamhetssamordnare är du en länk mellan avdelningen och NSVA:s stödfunktioner inom exempelvis HR, ekonomi, inköp samt kvalitet och miljö.
I rollen kommer du bland annat att:
Stödja avdelningschef, gruppchefer och arbetsledare med sammanställning och uppföljning av mål, verksamhetsplanering, budgetarbete och aktiviteter.
Samordna och stödja avdelningens arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö samt vara en kontaktperson gentemot NSVA:s specialistfunktioner inom området.
Förvalta och samordna avdelningens del av ledningssystemet samt bidra till att rutiner, processer och dokumentation hålls aktuella och efterlevs.
Stödja avdelningens arbete med ständiga förbättringar, avvikelsehantering, egenkontroll och uppföljning av genomförda åtgärder.
Samordna avdelningens kompetens- och utbildningsbehov tillsammans med chefer och i samverkan HR.
Medverka i avdelningsspecifika och företagsövergripande projekt och uppdrag.
Vara objektsansvarig och superanvändare för vissa av avdelningens verksamhetssystem samt samverka med andra systemansvariga inom NSVA.
Vara ett stöd i avdelningens kvalitets- och miljöarbete genom att samordna ledningssystem, avvikelsehantering, internkontroll, internrevision och förbättringsarbete i nära samverkan med centrala funktioner.
Vara ett stöd till verksamheten i hanteringen av avdelningens fordon, utrustning och övriga verksamhetsresurser samt bidra till förvaltning och utveckling av lagerhållningssystem och arbetet inom asset management.
Vara ett stöd i frågor som rör avdelningsspecifika upphandlingar, avtalsefterlevnad och leverantörsuppföljning, i samarbete med specialistfunktioner inom området.
Relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis företagsekonomi, miljö, kvalitet eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Minst tre års erfarenhet av en motsvarande samordnande roll. Du har arbetat med uppföljning, administration, processer eller ledningssystem och frågor som rör kvalitet, miljö och ständiga förbättringar.
God administrativ förmåga och erfarenhet av uppföljning och samordning.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
God digital mognad med erfarenhet av att arbeta i olika system.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
B-körkort.
För att lyckas i rollen behöver du trivas i gränslandet mellan samordning, stöd och utveckling.
Rollen innebär många kontaktytor och du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta med olika funktioner, både internt och externt. Du är kommunikativ, lyhörd och pedagogisk, med förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Eftersom rollen ibland innebär hantering av information och frågor som kräver särskilt förtroende är det viktigt att du agerar med hög professionell integritet.
Du navigerar, håller struktur och fokus i en vardag med många kontaktytor och med olika typer av frågor samt flera parallella arbetsuppgifter. Du har god förmåga att prioritera, följa upp och driva uppgifter i mål med bibehållen kvalitet, även när flera aktiviteter och processer pågår parallellt.
Vidare är du lösningsorienterad och pragmatisk med förmåga att omsätta krav, rutiner och arbetssätt till praktiska lösningar som fungerar i verksamheten. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina uppgifter framåt på ett strukturerat och prestigelöst sätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för rollen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort är Helsingborg, resor inom våra åtta ägarkommuner förekommer.
Sista ansökningsdag är den 28 augusti 2026. Vi har löpande urval, tjänsten kan tillsättas före ansökningstiden har gått ut.
Vid arbete med säkerhetsklassad information kan säkerhetsprövning bli aktuellt.
Vid frågor kontakta Per Fremark, avdelningschef Distribution, 010-490 97 63 / [email protected].
