I Strängnäs kommun bor cirka 39 000 invånare, och vi har ungefär 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Genom vårt sätt att arbeta vill vi göra Strängnäs kommun till en förebild inom kommunal verksamhet och en attraktiv arbetsplats att jobba inom. HR-avdelningen består av cirka 25 medarbetare fördelat på två enheter i form av Löneenhet och HR- enhet. Avdelningen leds av HR- chef. Här arbetar lönechef, lönespecialister, HR-specialister, förhandlingschef, utvecklare, rekryterare, administratör och systemförvaltare. Vi är ett kompetent och drivet gäng som har väldigt roligt tillsammans. HR-avdelningen tillsammans med kommunens chefer driver, utvecklar och samordnar kommunens alla HR-relaterade frågor. Vi söker nu två nya kollegor som vill vara med och bidra i vårt fantastiska vårt team!
Som lönespecialist hos oss blir du en del av en serviceinriktad och engagerad löneenhet med ett viktigt uppdrag att säkerställa att kommunens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas. Kommunen har nyligen genomfört en upphandling av lönesystem och kommer även fortsättningsvis att arbeta i Personec P. Samtidigt står vi inför ett omfattande systemskifte där dagens schema- och bemanningssystem Time Care ersätts av Medvind. Införandet startar under hösten och beräknas vara fullt genomfört under 2027. Som lönespecialist hos oss arbetar du i team. Varje team ansvarar för olika delar av löneprocessen. Ett team kan exempelvis arbeta med anställningsavtal och administrativa underlag, medan ett annat har fokus på support och rådgivning via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. För att skapa bred kompetens och förståelse för helheten växlar lönespecialisterna regelbundet mellan teamens olika ansvarsområden. I rollen kommer du bland annat att: • Ge kvalificerat stöd och service till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och frånvaro. • Hantera och följa upp anställningsunderlag samt säkerställa att registreringar och löneutbetalningar blir korrekta. • Arbeta med support via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. • Upprätta olika typer av intyg samt svarar på myndighetsförfrågningar. • Tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna regelverk. • Genomföra kontroller, kvalitetssäkring och uppföljning av lönerelaterade processer. Arbetet inom löneadministration innebär periodvis ett högt tempo och innehåller många återkommande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du uppskatta struktur, noggrannhet och kvalitet samtidigt som du känner ansvar för den gemensamma leveransen och tycker om att samarbeta med kollegor.
Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom lön alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar, regler och kollektivavtal inom löneområdet. • God systemvana och förmåga att arbeta i digitala stödsystem. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av kvalificerat lönearbete och god förståelse för hela löneprocessen. • Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. • Erfarenhet av Personec och/eller Medvind. • Erfarenhet av att utbilda, informera eller coacha chefer och medarbetare inom löneområdet. • Erfarenhet av systemadministrativt arbete såsom kontroll av loggar, kontoavstämningar och inläsning av filer mm. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som brinner för löneyrket och som motiveras av att ge professionell service med hög kvalitet. Du är trygg i din kompetens, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, pedagogisk och tydlig i ditt sätt att förklara regler, rutiner och processer. Du är strukturerad och noggrann, har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen ökar och arbetar lösningsorienterat även när förutsättningarna förändras. Samtidigt ser du värdet av samarbete och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat där ni tillsammans tar ansvar för helheten. Tjänsten omfattas av Lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar eller annan befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag. Slutkandidat kommer därför att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (högst 6 månader gammalt) innan anställning kan erbjudas. Urval sker efter ansökningstidens slut. Varmt välkommen in med din ansökan!
Jobba hos oss!
Se arbetsplatsen på karta
