20 bästa jobben som kontor assistent i stockholm (Rekryterar nu!)

Vi växer och vill säkerställa att vår dagliga verksamhet fortsätter fungerar smidigt och effektivt och därför söker vi nu en Office Assistant till vårt kontor i centrala Stockholm. I denna roll blir du en central del av kontoret och en viktig resurs för hela organisationen där du skapar struktur, trivsel och ett professionellt helhetsintryck. Du kommer att arbeta nära både kollegor och ledning och ha en varierad vardag med många kontaktytor där du kombinerar reception, möteskoordinering och administrativt stöd till olika chefer.

Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som trivs med att ha högt tempo och att vara den som får saker att fungera i bakgrunden. Du rapporterar till vår Office Manager och samarbetar tätt med övriga assistenter och interna funktioner och kan hoppa in där det behövs.

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en kontorsbaserad heltidsroll. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, service och chefsstöd.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Ge administrativt stöd till team och chefer, inklusive kalender- och möteskoordinering
Boka och koordinera resor samt hantera tillhörande administration
Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration
Säkerställa en strukturerad dokumenthantering, inklusive hantering och uppföljning av dokumentsignering
Ansvara för kontorsdrift, säkerhet, leverantörskontakter och vid behov bidra vid event och interna aktiviteter
Ansvara för receptionen tillsammans med en kollega och vid behov vara första kontakt för besökare, gäster och leverantörer
Skapa ett professionellt och välkomnande helhetsintryck av kontoret
Koordinera och ta emot interna och externa möten och säkerställa att allt kring möten flyter smidigt

Om dig:

Du är serviceinriktad och har en naturlig förmåga att få andra att känna sig välkomna och omhändertagna
Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception, som konferensvärd eller liknande serviceinriktade roller
Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter självständigt framåt och är proaktiv och ser vad som behöver göras – ofta innan det efterfrågas
Du är flexibel och prestigelös lagspelare och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt
Du trivs i en roll med många kontaktytor och samarbetar smidigt med andra
Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera i en varierad vardag
Du är van att arbeta i olika IT-system, har erfarenhet av dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet

Vårt erbjudande:
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel:

Vinstdelning
Arbetstidsförkortning

Rekryteringsprocessen:

Ansök
Intervjuer – vi träffar dig gärna hos oss på kontoret
Referenstagning
Bakgrundskontroll

På grund av semestertider kommer urval och intervjuer påbörjas i mitten av augusti.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Julia Källmar, [email protected]. Observera att svarstiden kan vara något längre under semesterperioden. Vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Ansök nu

Förfina din sökning

kontor assistent jobb i stockholm

Office Assistant

Revisorsassistent

Mäklarassistent

HR-praktikant

Copy of Assistent till aktiv 11-åring - trygg, uppmärksam & hästvan

Personlig assistent sökes till barnkund i Rotebro

Jobba som personlig assistent till 6-årig pojke på Södermalm

Långsiktigt assistansuppdrag på Värmdö – vi söker trygga kvinnliga assistenter

Lekfull och ansvarsfull personlig assistent sökes till 9-åring i Haninge

Personlig assistent till kvinna 60+ i centrala Stockholm

Pigg natt assistent sökes till 2 åring.

Timvikarier sökes – Personlig assistent i Sollentuna

Hela söker 2 riktigt erfarna säljare till vårt högpresterande säljteam!

Sommarvikarier till hemtjänst, Bemanningscenter

Personlig assistent till glad kille i Södertälje

Personlig assistent- Ekerö

Personliga assistenter till kvinna med neuropsykiatriska diagnoser

Rysktalande personlig assistent, deltid

Personlig assistent sökes vid behov till en 11 årig flicka Tierp- Ängskär

Personliga assistenter till kund i Täby.

Jag vill få den senaste jobbevakningen för kontor assistent i stockholm

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten