Ekonomiassistent
WW Familjevård är en liten privat koncern med ca 20 anställda som funnits i 20 år och arbetar företrädesvis inom vård och omsorg. Företaget bedriver idag några vårdenheter samt ett mindre bostadsbolag. Du blir en viktig del inom administrationen där du kommer ha ett samarbete med enheterna, framförallt med verksamhetschefen. Vi ha ett kontor centralt i Uppsala nära centralstationen och busshållplats.
Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med den dagliga ekonomiadministrationen, fakturering, löner samt stödja verksamheten i ekonomirelaterade frågor. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:
- Kontakt med externa kunder, leverantörer samt hålla i avtal inom verksamheten.
- Ha en god relation och samarbete med våra externa samarbetspartner ex. Banken, Revisor, Försäkringskassan, kommuner etc.
- Vara ett stöd för verksamhetschefen att Tolka och tillämpa lokala avtal, lagar och regler som gäller för verksamheten.
- Kontakt med hyresgäster vid felanmälan, utlämnade av nycklar, hyresavtal mm.
- Delta i utvecklingsarbete och digitalisering inom lönefunktionen.
- Utöver detta kan andra arbetsuppgifter inom löne- och personaladministration förekomma.
Kvalifikationer
Du har minst en gymnasieutbildning med ekonomi, administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterat är vidareutbildning inom ekonomi/administration. Erfarenhet att arbeta inom Visma lön. Vi ser att du har minst 3 års dokumenterad erfarenhet inom löne- och personaladministration
Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika system. Du har lätt att lära dej nya system, då kommuner har olika faktureringssystem. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning. Vi ser att du har en god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Det är också viktigt att du är samarbetsorienterad och trygg i dig själv samt att du har ett analytiskt och lösningsfokuserat förhållningssätt.
Du har erfarenhet inom ekonomi, administration eller annat relevant område som kan likställas med kompetenskraven för tjänsten.
Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du:
I rollen som ekonomiassistent behöver vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du ser möjligheter i stället för problem. Är noggrann, strukturerad samt har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Trivs med att arbeta både självständigt och i team samt har god samarbetsförmåga och tycker om att skapa relationer. Som person är du prestigelös, självständig och noggrann. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Observera att vi genomför bakgrunds kontroller samband med anställning samt slumpmässigt under anställning för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö.
Ev möjlighet till högre arbetsprocent.
Intervjuer sker löpande, så känns det här som dej så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten tillsätts efter överenskommelse.
