NYAB söker nu en kontorsansvarig till vårt kontor i Luleå. Rollen har fokus på kontorsskötsel, administration och enklare ekonomiadministration. Du får ansvaret för att kontoret fungerar i vardagen och för att avlasta organisationen i praktiska och administrativa frågor.
Som kontorsansvarig har du huvudansvar för att vårt kontor på Murbruksvägen fungerar smidigt i vardagen. Du håller ihop praktiska frågor, skapar struktur i gemensamma rutiner och ser till att medarbetare och besökare möts av en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö.
Rollen kombinerar kontorsskötsel och administration med enklare ekonomiuppgifter, exempelvis fakturahantering, utlägg, kvitton och uppdatering av leverantörsuppgifter. Du arbetar nära chefer och medarbetare i Luleå och bidrar till att vardagliga administrativa flöden blir enkla, tydliga och genomförda.
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
Ansvara för kontorets dagliga skötsel, trivsel och ordning i gemensamma utrymmen
Välkomna besökare och hantera reception, inkommande samtal, post, leveranser och gemensam e-post
Samordna inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förnödenheter samt ha kontakt med leverantörer
Stötta vid mötesbokningar, mötesförberedelser, dokumenthantering och annan administration
Hantera enklare ekonomiuppgifter, exempelvis fakturor, leverantörsuppgifter, utlägg och kvittohantering
Skapa och följa upp enkla rutiner för att samla in underlag, exempelvis kvitton för utlägg
Introducera och välkomna ny personal till kontoret
Du är en person som bidrar till en positiv och hjälpsam vardag på kontoret. Du ser vad som behöver göras, tar tag i praktiska frågor och möter kollegor med en lösningsorienterad inställning. När någon ber om hjälp eller kommer med en idé vill du vara den som lyssnar, hjälper vidare och får saker att fungera.
Utöver det tror vi även att du har:
Erfarenhet från en roll inom kontor, administration, service, reception eller liknande
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Vana att arbeta i MS Office, särskilt Outlook, Word och Excel
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Har du rätt engagemang, vilja att ta ansvar och nyfikenhet att lära, finns goda möjligheter att utvecklas i rollen även om du inte uppfyller alla kvalifikationer från start.
Erfarenhet av enklare ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, utlägg eller arbete i affärssystem
Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller industribranschen
Vana att arbeta i administrativa system, affärssystem eller leverantörsportaler
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, service eller liknande
NYABs främsta styrka är vår drivkraft och stolthet i det arbete vi gör. Vi drar alla åt samma håll och det är framåt. Våra medarbetare utmärker sig med nyfikenhet och engagemang. Vi bygger det samhälle vi faktiskt behöver just nu: järnväg, kraftledningar, vägar, broar, mark och anläggning. Allt det som gör att industrin kan ställa om, att norr och söder hänger ihop och att Sverige fungerar. Vi är aktiva från Norrbotten och Västerbotten ner till Mälardalen, börsnoterade och mitt i en spännande tillväxtfas.
Hos NYAB ges alla utrymme att vara sig själva. Vi tar tillvara på varje medarbetares kompetens och drivkraft, i en miljö med individen i centrum och möjlighet till påverkan i varje enskild roll, med frihet under ansvar.
Hos oss får du också en organisation som bryr sig om ditt välmående:
Ansök med ditt CV eller din LinkedIn-profil. Första steget är ett förutsättningslöst samtal, så du behöver inte ha alla svar klara innan du hör av dig.
Urval sker löpande. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och ger lika möjligheter för alla att söka våra tjänster.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Isabella Overödder, Rekryteringssamordnare.
Under semesterperioden kan hanteringen av ansökningar dröja.
