1 bästa jobbet som administrativa assistenter, sekreterare och receptionister i jokkmokk, bd (Rekryterar nu!)

Bemanningsadministratörer till bemanningsenheten
Jokkmokks kommun, Socialtjänsten —Jokkmokk
- Helgarbete förekommer
12d

Related jobs to explore

Based on your search for administrativa assistenter, sekreterare och receptionister

Timvikarie sökes till kvinna i Jokkmokk
Inrekraft —Jokkmokk
Vår kund behöver din hjälp som assistent i sin vardag då hon är flerfunktionshindrad samt har epilepsi. Vi på Inre Kraft söker dig som vill arbeta som personlig…
2d
Bemanningsadministratörer till bemanningsenheten
Jokkmokks kommun, Socialtjänsten —Jokkmokk
Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt.
12d

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administrativa assistenter, sekreterare och receptionister i jokkmokk, bd

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Bemanningsadministratörer till bemanningsenheten

Jokkmokks kommun, Socialtjänsten
Jokkmokk

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare | Heltid
12 dagar sedan

Fullständig jobbeskrivning

Om arbetsplatsen

Jokkmokk är en kommun med siktet på framtiden!

Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva.

Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet – här kan du vara med och skapa något nytt.

Vill du vara med och utveckla framtidens verksamhetsstöd inom socialtjänsten?

Jokkmokks kommun planerar att organisera bemannings- och administrationsstödet i en ny enhet. Tjänsterna är kopplade till en planerad organisationsförändring som för närvarande behandlas enligt gällande samverkans- och förhandlingsordning. Under förutsättning att den planerade organisationsförändringen genomförs söker vi två bemanningsadministratörer.

Hos oss får du ett varierat arbete där bemanning, administration och digitala system möts. Du arbetar nära chefer och verksamheter och bidrar till att vardagen fungerar för både medarbetare och brukare.

Du arbetar nära chefer, medarbetare och andra samarbetspartners och har en viktig roll i att säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen för äldreomsorgen och hälso- och sjukvårdsenheten.

Arbetet präglas av högt tempo, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du behöver därför vara strukturerad, serviceinriktad och trivas med att planera, prioritera och lösa problem.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår bland annat att:

planera och samordna den dagliga bemanningen
registrera sjuk- och friskanmälningar
anskaffa vikarier och hantera vikariebokningar
arbeta med schemaplanering i digitala system
följa upp arbetstid, LAS-dagar och arbetstidsregler
ge administrativt stöd till verksamheter och chefer
ge support i verksamhetens digitala system
hantera larmutrustning och bidra med tekniskt stöd
beställa inventarier och material
samordna boendeplaceringar och köhantering
uppdatera register, telefonlistor och annan administration

Uppdraget kommer att utvecklas över tid i takt med verksamhetens behov, vilket innebär goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner.

Arbetstiden är förlagd enligt schema och omfattar dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring under helger.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god administrativ förmåga och trivs i en serviceinriktad roll där samarbete och struktur är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system
är strukturerad, noggrann och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter
har ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga
arbetar självständigt samtidigt som du trivs i ett team
är flexibel och har ett lösningsorienterat arbetssätt
är engagerad och har en positiv inställning

Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete inom vård och omsorg är meriterande. Även erfarenhet av arbete i verksamhetssystem och personalsystem är en fördel.

Anställningens omfattning

Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer: 85/2026

Anställning

Arbetstid: Schema.
Dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring helger.

Övrigt

Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.

För denna tjänst krävs att du, innan anställning, uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs av dig som sökande och lämnas oöppnat vid begäran.

Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga upp en ny enhet med ett viktigt uppdrag. Du blir en del av en organisation som arbetar för en hållbar bemanning, mer samordnade och strukturerade administrativa arbetssätt och ett nära stöd till verksamheterna.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringstiden och tjänsterna kan komma att bli tillsatta innan ansökningstiden löpt ut.

Lönespannet för den här tjänsten är mellan 26 - 33 000 kr/månad.Vi tillämpar individuell lönesättning baserat på din erfarenhet och kompetens.

Välkommen med din ansökan!

Generell information

Sista ansökningsdag

2026-09-30

Arbetsplats

Norrbottens län

Kommun

Jokkmokk

Yrkeskategori

Administrativ assistent

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Antal tjänster

Läs mer

Jobba hos oss - Jokkmokks kommun

Kontaktperson

Merve Ekip

Verksamhetschef +4697117140 [email protected]

Fackliga företrädare

Vision Jokkmokk

Nås via kommunens växel +4697117000 [email protected]

Annika Johansson

Vårdförbundet +46702582151 [email protected]

Fanny Hedlund

Vårdförbundet +46725272221 [email protected]

Kommunal Jokkmokk

+46104429918 [email protected]

Ansök nu

Förfina din sökning

administrativa assistenter, sekreterare och receptionister jobb i jokkmokk, bd