Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Hos oss får du en möjlighet att använda din kompetens inom resehandläggning i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.
Om oss
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) - nationellt och internationellt. I FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.
Reseavdelningens huvuduppgift är att boka resor och ställa ut resedokument åt Försvarsmakten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som resehandläggare planerar och bokar du resetjänster enligt avtal och regelverk. Du bokar hotell, konferenser, flyg-, båt- och marktransporter samt skapar underlag för fakturering av resetjänster. Arbetet utförs i olika system såsom Amadeus, AGM, LinkOnline och Outlook. Du förmedlar reseinformation till kunder och erbjuder en god servicenivå när du hjälper kunder via telefonsupport - en viktig uppgift inom ramen för din roll.
KRAV
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Aktuell och relevant erfarenhet av arbete inom service och administration, exempelvis från resebyråverksamhet, hotell- och konferensverksamhet eller service och administration vid myndighet.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och beslutsam samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar för att uppnå uppsatta produktionsmål. För att vara framgångsrik i rollen behöver du även vara självständig, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du har en positiv attityd till alla delar av ditt arbete, kan lätt anpassa dig och vara flexibel i en föränderlig miljö. Du är skicklig på att bygga relationer och stödja andra i att uppnå gemensamma mål.
Vi värdesätter ett ömsesidigt förtroende där du förväntas ta eget ansvar i din yrkesroll. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.
Meriterande
- Tidigare erfarenhet av arbete inom resebyråbranschen
- Kunskaper i Amadeus, LinkOnline och andra förekommande system inom resebranschen
- Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av administration inom statlig myndighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Vi arbetar aktivt med likabehandlingsfrågor genom att skapa förståelse för allas våra olikheter. Målet är att uppnå inkludering och mångfald.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Boden
Civil befattning
Arbetet kan innebära resor i tjänsten, både inrikes och utrikes.
Skiftarbete kan förekomma.
Våra medarbetares välbefinnande är viktigt för oss och vi vill att du som medarbetare ska ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Därför erbjuder vi också viss möjlighet till distansarbete.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkommen att kontakta rekryterande chefer:
Anna Lindberg, Sektionschef Specialresor, tfn 073-0421724
Joanna Lindgren, Sektionschef Värnpliktsresor, tfn 073-0792248
Pernilla Norberg, Sektionschef Inrikes tjänsteresor Nord, tfn 073-5102456
Fackliga företrädare
OFR/O Peter Andersson
OFR/S Stina Gustavsson
SACO Magdalena Sewall
SEKO Eva-Britt Steen
Samtliga nås via växeln, tfn 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
