GS söker informationssamordnare till förbundskontoret
Vill du vara med och utveckla hur en modern organisation arbetar med informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet? Nu söker vi en informationssamordnare som vill ta ett samlat ansvar för GS arbete med arkiv, GDPR och informationssäkerhet samt bidra till en långsiktigt hållbar och rättssäker informationshantering.
Om rollen
Som informationssamordnare har du en central specialistroll med ansvar för att samordna, utveckla och säkerställa förbundets arbete inom arkiv, GDPR och informationssäkerhet. Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla rutiner, processer och arbetssätt som säkerställer en effektiv, säker och lagenlig informationshantering.
Rollen innebär ett nära samarbete med IT och övriga verksamheten. Du fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare genom rådgivning, utbildning och utveckling av interna regelverk och processer.
Exempel på arbetsuppgifter
- Samordna, utveckla och ansvara för arbetet med både analog och digital arkivering.
- Genomföra gallringsutredningar och säkerställa att gallring genomförs enligt gällande regelverk.
- Samordna och utveckla organisationens arbete med GDPR och dataskydd.
- Ta fram, implementera och uppdatera rutiner, processer och interna regelverk inom arkiv, dataskydd och informationssäkerhet.
- Utbilda och stötta chefer och medarbetare i frågor som rör GDPR, informationssäkerhet och arkivhantering.
- Samverka med IT i utvecklingen av digitala arbetssätt, system och informationshantering.
- Utveckla och följa upp organisationens arbete med informationssäkerhet.
Vi söker dig som
- Har akademisk utbildning inom arkivvetenskap, registratur eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Har minst tre års erfarenhet som dokumentcontroller, registrator, arkivarie eller informationssamordnare.
- Har mycket god erfarenhet av digital arkivering och informationshantering.
- Har mycket god kunskap om GDPR och erfarenhet av att utveckla, utbilda och ge stöd inom dataskyddsfrågor.
- Har god förståelse för informationssäkerhet. Erfarenhet inom området är meriterande.
- Har mycket god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.
- Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Har ett intresse för fackliga frågor. Erfarenhet från facklig eller ideell verksamhet är meriterande.
Vi tror också att du
- Är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.
- Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.
- Har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt.
- Är pedagogisk och tycker om att utbilda, vägleda och stötta andra.
- Har lätt för att samarbeta, skapa förtroendefulla relationer och bidra till ett positivt arbetsklimat.
- Är flexibel och trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar över tid.
Vi utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar och GS värdegrund.
Om tjänsten
- Tjänsten utlyses externt.
- Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
- Omfattning: heltid.
- Placering: förbundskontoret i Stockholm, tjänsteresor förekommer.
- Rapporterar till: 3:e vice ordförande och förbundssekreterare
- Oreglerad arbetstid.
Om oss
GS organiserar cirka 37 000 medlemmar inom skogsbruk, träindustrin och grafisk bransch och finns representerat och har åtta lokalavdelningar i Sverige.
Vår värdegrund innebär att vi är medlemsnära, goda företrädare för våra medlemmar och står upp för allas lika värde.
Vad GS-facket erbjuder
Hos oss får du inte bara ett spännande och utvecklande arbete, utan också möjligheten att vara en del av en organisation som värderar sina anställda högt. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, en positiv arbetsmiljö och ett engagerat team med härliga kollegor som stöttar varandra. Vårt kontor är modernt, harmoniskt och ligger centralt i Stockholm. Våra förmåner är generösa och inkluderar bland annat lunchförmån, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Ansökan
Skicka din ansökan till [email protected] märkt med ”Informationssamordnare”. Sista ansökningsdag är den 4 september 2026.
Bifoga CV och personligt brev där du berättar om ditt intresse för uppdraget och de erfarenheter som du tycker är särskilt relevanta för tjänsten.
Intervjuer beräknas genomföras med start i september och tjänsten planeras tillsättas enligt överenskommelse under hösten 2026.
Frågor om tjänsten besvaras av:
Krister Ellström
Personalchef
010-470 86 29
Facklig kontaktperson för Handelsklubben är:
Joanna Aspegren
Kommunikatör
010-470 86 71
Lön: 40 000,00kr - 55 000,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Tjänstepension
Utbildning:
- Högskoleexamen (Obligatoriskt)
Erfarenhet:
- Administration: 3 år (Obligatoriskt)
- GDPR och dataskydd: 3 år (Obligatoriskt)
- Dokumentkontroll, registratur eller arkiv: 3 år (Obligatoriskt)
Språk:
- Svenska (Obligatoriskt)
- Engelska (Obligatoriskt)
Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm (Stockholms kommun, Stockholms Län)
