Om Kivra
På Kivra vill vi bidra till samhällsutvecklingen, därför utmanar vi gamla sanningar och tar fram smartare och hållbarare lösningar för dina viktigheter. På så sätt skapar vi peace of mind.
Kivra har idag över 6 miljoner användare och över 50 000 anslutna företag och organisationer som skickar dokument, fakturor, vårdkallelser, kvitton, lönebesked och mycket mer.
Om tjänsten
Är du nyfiken på hur det är att arbeta på ett snabbväxande techbolag som Kivra? Här kommer du få möjligheten att knyta kontakter och kombinera dina studier med ett roligt samt socialt extrajobb. Som receptionist hos oss på Kivra kommer du att ingå i en mindre studentpool där du kommer spela en viktig roll i bemötandet av våra besökare samt för att stötta våra medarbetare internt på Kivra. Du ingår i Office-organisationen och rapporterar till vår Office-manager.
Din känsla för service och ditt genuina intresse för att lösa våra kunder och dina kollegors behov kombinerar du med noggrann hantering av administrativa arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta cirka 10 - 20 timmar fördelat på två till fyra pass i veckan, med varierande längd. Arbetstiden är förlagd mellan klockan 07.30-17.15 uppdelat på två pass då vår reception är öppen. Huvudsakliga ansvarsområden:
Bemanna receptionen och vara den första positiva kontakten för besökare och anställda på Kivra.
Ansvara över post och budhantering samt hjälpa med andra kontorsuppgifter.
Se till att receptionen, köket och kontoret är snyggt och representativt.
Förbereda möten, boka och vid behov boka om konferensrum.
Beställa luncher, fika och kontorsmaterial vid behov.
Stötta Office Manager med interna och externa event för Kivra utanför kontoret.
Din profil
Att jobba som receptionist hos Kivra passar dig som har en positiv inställning, vill alltid ge det lilla extra med ett leende på läpparna och förstår vikten av god service. Du behåller lugnet i stressiga situationer och bemöter alla på ett vänligt och professionellt sätt.
Du är modig och vågar ta socialt initiativ - du ger service som besökare och kollegor kommer att minnas! Vi ser att du är proaktiv, prestigelös och läser snabbt av ett rum, en situation eller en gäst. Du är organiserad och kommer i tid, ligger steget före och ser till att saker aldrig blir problem i första hand. Du tycker om att arbeta i team och gör allt för att stötta dina kollegor, Office Manager och receptionsteamet på Kivra.
Vi ser även gärna att:
Du har minst ett år kvar av dina studier.
Du är flytande i både tal och skrift på svenska och engelska.
Är tillgänglig för onboarding v.40.
Du har erfarenhet av liknande serviceyrken, meriterande med erfarenhet från reception.
Vi erbjuder
Kivra erbjuder en plats i ett engagerat team med möjlighet till hög innovationsgrad. Ett av Kivras värdeord är happy-happy vilket även återspeglas i omtanken kring Kivras personal. Här får du som timanställd friskvård, teamaktiviteter och flexibilitet med skolarbetet.
Ansökan
Känner du att rollen passar dig som handen i handsken? Härligt! Vi ser fram emot att kika på din ansökan…typ nu! Välkommen med din ansökan, innehållandes CV och personligt brev så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vi tillsätter rollen omgående med start vecka 40. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Pizarro Muñoz, HR Generalist på [email protected].
