Vi söker en projektadministratör som ska hjälpa oss att bygga upp den framtida infrastrukturen för AI och forskningsdata inom life science i Sverige och Europa. Tjänsten är placerad vid Centrum för AI Innovation (CAII) på Karolinska Institutet (KI) och ingår i ett samarbete mellan CIR (Centre for Imaging Research), SciLifeLab och RISE (Research Institutes of Sweden), som tillsammans utgör den svenska noden i det europeiska TEF HEALTH initiativet.
Du förväntas hjälpa projektledarna inom TEF-Health att bidra till att AI-innovationer implementeras inom hälsoområdet. Dessa aktiviteter inkluderar att stödja projektet med kommunikationsuppgifter som upprätthållande av kommunikationsmaterial, hemsida, mejlutskick, samordning av förfrågningar som inkommer till den svenska noden från företag och externa intressenter samt att i samarbete med det internationella konsortiet upprätthålla den svenska nodens Front Office. Det senare inkluderar administration och vidareutveckling av nodens CRM-system för uppföljning av inkommande förfrågningar.
Front Officen knyter ihop företagen som söker stöd från TEF-Health med konsortiet, ansöknings-, utvärderings- och tjänste-mäklar (match making) processerna. Du kommer även att delta i externa möten och evenemang som kan vara av både vetenskaplig och strategisk karaktär.
Inom KI kommer projektadministratören att proaktivt arbeta med att sprida information om projektet inom Sverige men även till andra nordiska länder.
Utöver detta kommer du även att fungera som stöd vid rapportering om arbetspaket, utvecklandet av strategier, hållbara affärsmodeller och navigera i intressentlandskapet tillsammans med det övriga svenska teamet och det internationella konsortiet. Inom projektet kommer du att stödja ”TEF-Health-teamet” för att engagera en växande användargrupp från life science-industrin och hälso- och sjukvårdssektorn genom att representera TEF-Health och centret i externa sammanhang och självständigt presentera vårt erbjudande för företag, akademi och hälso- och sjukvård.
Via finansieringsprogrammet Digitala Europa vill Europeiska kommissionen tillgängliggöra testning- och experimenteringsanläggningar (TEF) som främjar utvecklingen av validerad AI och robotik. Inom ramen för TEF-Health ligger fokus på testning och implementering av robotik samt tillförlitlig AI-teknik inom hälsa och känsliga data. TEF-Health kommer att tillgängliggöra virtuella testanläggningar för att främja datadriven forskning och fysiska testanläggningar för datagenerering inom avbildning och molekylär profilering för utveckling av AI och precisionsmedicin. TEF-Health har en bred målgrupp som i första hand riktar sig till små och medelstora företag, men som också har stor relevans för akademiska och kliniska användare.
Vi tror att du är en driven, utåtriktad och socialt skicklig person med ett stort intresse för kommunikation och att förmedla komplex information på ett förståeligt sätt. Du har utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter och kan därmed skapa pålitliga relationer och nödvändiga partnerskap. Vi tror vidare att du har en god förståelse för de utmaningar som möter både företag och forskare som vill utveckla och implementera AI-lösningar inom hälsoområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig kompetens och lämplighet.
För att lyckas i den här rollen ska du:
-
Ha en universitetsexamen inom life science, AI/data, kommunikation eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.
-
Ha dokumenterad erfarenhet av samarbete och tvärvetenskapligt arbete.
-
Kunna uttrycka dig fritt i både tal och skrift på både engelska och svenska.
-
Erfarenhet av att arbeta i och vidareutveckla CRM-system eller motsvarande verktyg för uppföljning av företagskontakter och ärendeflöden.
-
Erfarenhet av rapportering och uppföljning inom EU-finansierade projekt.
-
Erfarenhet av arbete inom universitet, statlig myndighet eller annan offentlig organisation, med god förståelse för de regelverk och administrativa processer som gäller där.
-
Erfarenhet av webbpublicering och innehållsproduktion för olika kanaler och målgrupper, från nyhetsartiklar och marknadsföringsmaterial till formella projekttexter.
-
Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra större evenemang och konferenser, inklusive logistik, leverantörskontakter, talarhantering och samordning på plats.
Meriterande
-
Kännedom om det svenska life science- och innovationsekosystemet (t.ex. science parks, inkubatorer, regioner och relevanta myndigheter).
-
Erfarenhet av webbpubliceringsverktyget Drupal Erfarenhet av och god kännedom om AI inom hälsoområdet, inklusive de behov och utmaningar som möter företag, forskare och hälso- och sjukvård vid utveckling och implementering av AI-lösningar.
-
Dokumenterad erfarenhet från kommunikation och grafisk formgivning och tidigare administrativt arbete.
-
Erfarenhet av forskning med hjälp av avancerad forskningsinfrastruktur.
-
Erfarenhet av att utforma enkäter eller behovsinventeringar riktade till forskare eller företag, samt att sammanställa och analysera resultaten som underlag för strategiska beslut.
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap här
Läs mer om forskargruppen du kommer att ingå i här
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-3255/2026 | Kontakt: Mikaela Hernberg +46852483047, Johanna Furuhjelm 0765832992, | Facklig företrädare: Yongtao Xue-Franzén, OFR/ST , Per Hydbring, SACO , Robert Lindberg, SEKO +46104821803, | Publicerat: 2026-08-11 | Sista ansökningsdag: 2026-09-01
