Junior Bid Manager & Operations Coordinator – väx med oss på Tender as a Service
Om oss
Offentlig sektor i Sverige består av myndigheter, regioner och kommuner, och allt de köper in regleras av Lagen om offentlig upphandling, LOU. Det handlar om allt från IT-system och vårdtjänster till byggprojekt och konsultstöd. Värdet av alla offentliga upphandlingar uppskattas till över 1 000 miljarder kronor per år, vilket gör det till en av Sveriges största marknader.
På Tender as a Service hjälper vi företag att växa på denna marknad. Vi kombinerar expertkunskap inom offentlig upphandling med AI och smarta arbetssätt för att göra anbudsprocessen snabbare, enklare och mer träffsäker.
Vi är ett växande team med kontor i centrala Stockholm och söker nu ytterligare en kollega till vårt team. Vi vill stärka teamet med en person som både vill lära sig anbudsarbete från grunden och samtidigt bidra i mer administrativa och koordinerande delar av vår verksamhet.
Det här är en roll för dig som är nyfiken, strukturerad och gillar att få saker att hända. Du får en unik möjlighet att utvecklas inom offentlig upphandling, AI, affärsutveckling och operativt arbete i ett växande startup-team.
Om rollen
Som Junior Bid Manager & Operations Coordinator hos Tender as a Service får du lära dig hela anbudsprocessen, från bevakning och analys av upphandlingar till färdigt anbudsunderlag. Du kommer att arbeta nära våra Bid Managers och grundare, och få stöd av våra AI-baserade verktyg, mallar och metoder.
Rollen innehåller också en viktig administrativ och koordinerande del. Du hjälper till att skapa struktur, driva interna flöden framåt och stötta teamet i både kundnära och interna arbetsuppgifter.
Du kommer bland annat att:
- bevaka nya upphandlingar och identifiera relevanta affärsmöjligheter,
- läsa och strukturera upphandlingsdokument,
- stötta i framtagning av anbud och anbudsutkast,
- arbeta med våra mallar, metoder och AI-stöd,
- hjälpa till att kvalitetssäkra dokument, deadlines och formalia,
- administrera och följa upp marknadsföringsflöden,
- stötta i CRM-, sälj- och kundadministration,
- koordinera interna arbetsuppgifter och bidra till bättre struktur i våra processer,
- bidra till att utveckla och automatisera våra arbetssätt.
Det här är en praktisk och lärande roll där du både bygger eftertraktad kompetens inom offentlig upphandling och AI-stödda processer, och samtidigt får en bred förståelse för hur ett växande bolag fungerar bakom kulisserna.
Utvecklingsmöjligheter
Beroende på intresse och mål kan du på sikt utvecklas mot flera olika riktningar. Du kan till exempel:
- fördjupa dig inom Bid Management och bli expert på vinnande anbud,
- ta en mer koordinerande roll inom kundprojekt och interna processer,
- specialisera dig inom marknadsföring, säljstöd eller operations,
- bidra till automatisering och utveckling av nya AI-stödda tjänster,
- arbeta mer affärsdrivet med försäljning, produkt- eller affärsutveckling.
Hos oss påverkar du din riktning. Vi tror att människor växer när de får ta ansvar, testa nytt och vara nära både kunder, affär och utveckling.
Vem är du?
Vi tror att du nyligen har tagit examen från universitet, högskola eller yrkeshögskola, exempelvis inom ekonomi, juridik, systemvetenskap, industriell ekonomi, kommunikation, IT, bid management.
Du är:
- strukturerad och noggrann,
- nyfiken och analytisk,
- självgående men gillar att samarbeta,
- prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs,
- effektiv och gillar att hitta smartare sätt att arbeta,
- intresserad av AI, digitalisering, affärsprocesser och offentlig upphandling.
Du trivs med en blandning av kvalificerade och mer administrativa uppgifter. Ena dagen kan du läsa upphandlingsdokument och strukturera krav, nästa dag kan du följa upp marknadsföringsaktiviteter, uppdatera interna listor eller hjälpa teamet att få ordning på deadlines och dokument.
Tidigare erfarenhet av upphandling eller anbud är inte ett krav. Vi lär dig vår metodik från grunden. Däremot behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Varför Tender as a Service?
Hos oss får du:
- lära dig hur AI används praktiskt för att effektivisera anbudsarbete,
- arbeta nära erfarna konsulter, Bid Managers och grundarna i ett växande bolag,
- få en bred roll där du både lär dig anbud, administration, marknadsföring och affärsutveckling,
- vara med och bygga struktur, processer och arbetssätt i ett bolag som växer,
- bli del av ett team som kombinerar professionalitet, innovation och humor.
Ansökan
Skicka CV till [email protected].
Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan.
Arbetsort: På plats
