Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två registratorer som vill vara en viktig del av Försvarsmaktens dokumenthantering och bidra till att säkerställa att rätt information finns tillgänglig – i fred, kris och krig.

Hos oss får du ett utvecklande arbete i en samhällsviktig verksamhet där du arbetar tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att utvecklas inom dokument- och ärendehantering.

Om arbetsplatsen

HKV DokhA ansvarar för Försvarsmaktens dokument- och ärendehantering. Vårt uppdrag är att registrera, bevara och tillgängliggöra allmänna handlingar på ett rättssäkert och effektivt sätt, oavsett format eller sekretessgrad.

Avdelningen består av sex sektioner:

Expedition L24
Expedition TRV
Expedition V117
Expedition INT
Arkiv
Transportsektionen

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och söker nu dig som vill vara med och bidra till den utvecklingen.

Om tjänsten

Som registrator har du en central funktion i Försvarsmaktens verksamhet. Du ansvarar för registrering och diarieföring av handlingar samt säkerställer att dokument hanteras enligt gällande lagar, regler och interna rutiner.

Du kommer också att ge stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor, bemanna vår interna kunddisk och hantera förfrågningar från allmänheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor och ställer höga krav på kvalitet, service och säkerhetsmedvetande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
Bemanna den interna kunddisken.
Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Arbeta med arkivering.
Ge stöd och service i dokumenthanteringsfrågor.
Delta i utvecklingen av rutiner och processer inom dokumenthantering.
Hantera förfrågningar om allmänna handlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av arbete som registrator, administratör eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Mycket god datorvana.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög kvalitet, även under perioder med hög arbetsbelastning.
B-körkort för manuell växellåda.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss är du en person som arbetar strukturerat, tar ansvar och har ett gott omdöme. Du är serviceinriktad, prestigelös och tycker om att samarbeta samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt.

Du har ett högt säkerhetsmedvetande och hanterar information med stor integritet. Du är flexibel, lösningsorienterad och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Fatna Laassiri

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-07.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i ingarö

Två registratorer

Dokumentcontroller/registrator

Ekonomiadministratör - vikariat

Receptionist / Husvärd Avdelning: Region Öst Kategori: Administrativa jobb Län: Stockholms län Placeringsort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-08-30

Serviceinriktad receptionist/konferensvärd 50% till kontorsfastighet

LÖNEADMINISTRATÖR

Projektledare / Projektkoordinator

AMBULERANDE RECEPTIONIST

En Registrator med inriktning Kurir

Receptionister till Elite Palace Hotel 25% + 75%

Devops administratör

Windows System Administrator / DevOps Engineer

Projektadministratör inom Väg, Järnväg, El

Teknisk Projektkoordinator / Projektanalytiker i Göteborgsregionen

Personalhandläggare

Projektadministratör med inriktning kommunikation för TEF-Health

Projektkoordinator – Generationsskifte Vårdens IT

Säkerhetsskyddshandläggare med inriktning administration

Receptionist Scandic Anglais, deltid 50%

Receptionist 75% på Ad Astra by Elite

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i ingarö

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Vill du arbeta i en verksamhet där struktur, noggrannhet och säker dokumenthantering gör verklig skillnad?

Om arbetsplatsen

Om tjänsten

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Meriterande

Personliga egenskaper

Övrigt

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten