Vill du ha en nyckelroll där du verkligen gör skillnad – varje dag? Hos oss skapar du struktur, driver effektiva flöden och ser till att allt fungerar – från order och leveranser till inventering och uppföljning. Med ditt engagemang, driv och öga för förbättringar bidrar du till att ta arbetet till nästa nivå.
Du blir en del av Grupp Logistik – ett engagerat och sammansvetsat team som tillsammans ansvarar för hela lagerhanteringen inom förvaltningen och där din insats märks, uppskattas och gör skillnad på riktigt.
Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.
Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.
I rollen arbetar du nära den dagliga lagerverksamheten och ansvarar för att skapa struktur, säkerställa flöden och få helheten att fungera i praktiken. Du kombinerar administrativa uppgifter med operativt arbete i lagret, där du aktivt deltar i hantering av varor, leveranser och inventering.
Du har en viktig funktion i att säkerställa ordning, spårbarhet och kvalitet i lagerprocesserna, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt. Rollen ställer krav på noggrannhet och systemvana, men också på ett praktiskt handlag och ett tekniskt intresse – exempelvis för hur anläggning, infrastruktur och tekniska system inom kollektivtrafiken är uppbyggda.
Några exempel på arbetsuppgifter:
-
Medverka till att säkerställa en strukturerad och välfungerande lageradministration
-
Hantera orderflöden samt in- och utleveranser med hög kvalitet och noggrannhet
-
Genomföra inventering och säkerställa korrekt lagerstatus
-
Arbeta i lager- och affärssystem för att upprätthålla tillförlitlig och uppdaterad information
-
Följa upp lagerflöden och bidra till god tillgänglighet, spårbarhet och kvalitet
-
Hantera beställningar och fakturor samt bidra till kostnadsuppföljning kopplat till lagerverksamheten
-
Bidra till en god ekonomisk förståelse för hur lagerhållning påverkar verksamheten
-
Stötta teamet i det dagliga arbetet och bidra till ett effektivt samarbete
-
Identifiera förbättringsområden och delta i samt driva mindre utvecklingsinitiativ
-
Samverka med interna funktioner och vara en naturlig kontaktpunkt i lagerrelaterade frågor
För att trivas och lyckas i rollen behöver du:
För att trivas och lyckas i rollen är du en person som arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och ser möjligheter i utmaningar, där du tar initiativ till förbättringar tillsammans med dina kollegor.
Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att samarbeta, bygger goda relationer och bidrar till ett positivt och utvecklingsinriktat team.
Krav:
-
Gymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller logistik
-
Ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom lager eller logistik
-
Grundläggande kunskaper i ekonomi, exempelvis fakturahantering och kostnadsuppföljning
-
Grundläggande förståelse för hur lager och anläggningstillgångar hanteras i system och hur de påverkar ekonomi och uppföljning
Meriterande:
-
Yrkeshögskoleutbildning inom lager, logistik, administration eller inköp
-
Erfarenhet av arbete i affärs- eller lagersystem (t.ex. Unit4/Agresso)
-
Erfarenhet av beställningar, leverantörskontakter och administrativt stöd
-
Deltagande i projekt eller arbete med processförbättringar
-
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!
Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.
Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Elin Abrahamsson, tfn 08-123 338 29. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 0707863222.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 31 augusti. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.
Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.
Nyckelord: administratör, lager, logistik
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/4599 | Kontakt: Charlotte Sujeebun Olofsson 0707863222, Elin Abrahamsson 08-12333829, | Facklig företrädare: Camilla Nyberg, Akavia 08-12331847, Marita Lönnroth, Vision 08-12333992, Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR 08-12313942, Amir Sokolović, Sveriges ingenjörer 08-12333706, | Publicerat: 2026-08-10 | Sista ansökningsdag: 2026-08-31
