Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.
Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation,
AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.
Hos oss blir du en del av ett passionerat ekonomiteam som består av fem personer med gedigen kompetens och erfarenhet. Vi söker nu en dedikerad verksamhetsnära controller som inte bara ser till att siffrorna stämmer, utan som också blir en viktig resurs för att föra vår utbildning och forskning framåt.
Vi söker en verksamhetsnära controller som vill bidra till utvecklingen av vår utbildningsverksamhet och vara ett kvalificerat ekonomiskt stöd till ledning, forskare, lärare, administrationen och andra nyckelpersoner inom och utanför institutionen. Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsekonomi och omfattar ansvar för ekonomisk planering, uppföljning, analys och kvalificerat verksamhetsstöd kopplat till institutionens utbildningsuppdrag. I rollen ingår även nära samverkan med KI:s gemensamma verksamhetsstöd, utbildningsnämnder samt andra funktioner och avdelningar som arbetar med utbildningsrelaterade frågor.
Som controller arbetar du både operativt och strategiskt inom ekonomistyrning och controlling. Du får en central roll i verksamheten där du stödjer chefer och verksamhetsansvariga med analyser, budget och resursplanering, beslutsunderlag och ekonomiska prognoser som bidrar till välgrundade beslut och en långsiktigt hållbar ekonomi.
Tillsammans med dina kollegor inom ekonomifunktionen arbetar du för att utveckla och förbättra institutionens ekonomiska processer, rutiner och arbetssätt, också tillsammans med de övriga ekonomerna på avdelningarna. Du blir en viktig del av budget- och prognosarbetet samt den löpande ekonomiska uppföljningen, där du bidrar med både analysförmåga och ett verksamhetsnära perspektiv.
Arbetsuppgifterna utförs såväl självständigt som i nära samarbete med institutionens ledning, lärare, forskare och administrativa funktioner. Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll med stora möjligheter att påverka och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.
Vi söker dig som drivs av utvecklingsarbete och som vill bidra till en väl fungerande ekonomistyrning nära verksamheten. Du trivs med att identifiera utvecklingsområden, effektivisera arbetsprocesser och skapa lösningar som underlättar för verksamheten. Genom ditt engagemang bidrar du till att utveckla såväl ekonomiprocesser som arbetssätt och säkerställer att vi arbetar effektivt, kvalitativt och med ett tydligt verksamhetsfokus.
Tjänsten är ett vikariat på ca 18 månader med tillträde enligt överenskommelse. Anställningens längd kan komma att justeras beroende på verksamhetens behov.
Vi söker dig som har en ekonomiexamen från universitet eller högskola, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom redovisning, ekonomistyrning och controlling. Erfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet är meriterande. Det är särskilt värdefullt om du tidigare har arbetat med ekonomifrågor kopplade till utbildningsverksamhet inom statlig eller kommunal sektor och därigenom har förståelse för de villkor och förutsättningar som styr offentlig verksamhet.
Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, samt uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare ser vi gärna att du har en god systemvana och erfarenhet av ekonomi- och analysverktyg, exempelvis Agresso/Unit4 ERP och QlikView eller motsvarande beslutsstödsystem.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och ha ett verksamhetsnära arbetssätt. Du har förmågan att omsätta ekonomiska analyser till pedagogiska och tydliga beslutsunderlag som skapar värde för verksamheten. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att bygga förtroendefulla relationer med såväl ekonomikollegor som chefer, lärare, forskare och andra stödfunktioner.
Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt är du nyfiken och utvecklingsorienterad, med ett intresse för att förbättra processer, arbetssätt och ekonomiska verktyg. Vi värdesätter initiativförmåga och ser gärna att du aktivt bidrar till verksamhetens utveckling genom att identifiera förbättringsmöjligheter och driva förändringsarbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en engagerad lagspelare som vill arbeta nära kollegor från olika delar av organisationen och bidra till en kultur präglad av samarbete, utveckling och ständiga förbättringar.
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Flemingsberg
Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Läs mer om NVS
Varmt välkommen med din ansökan, intervjuer sker löpande.
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Flemingsberg | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-3405/2026 | Kontakt: Hulya Kinali 0702786231, Johanna Hillgren 08-52486835, | Facklig företrädare: Marie Beckeman, OFR/ST 08-52488710, Taher Darreh-Shori, SACO , Robert Lindberg, SEKO +46104821803, | Publicerat: 2026-08-26 | Sista ansökningsdag: 2026-09-17
