20 bästa jobben som administratör i västberga (Rekryterar nu!)

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö
Bergvik & Partners AB —Stockholm
- Heltid
- Microsoft Excel
- Kundservice
- Kontor
7d
Noggrann administratör med känsla för struktur
Chas Visual Management AB —Nacka
- Heltid
- Kundservice
- Kontor
- Administration
9d
Reception- & konferensansvarig till kontorsfastighet i Solna
Joyweek —Solna
- Administration
- Reception
Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö
Bergvik & Partners —Stockholm
- Heltid
- Microsoft Excel
- Kundservice
- Kontor
Ansök direkt
7d
Administrativ assistent till Arbetsmarknadsförvaltningen
Stockholms stad —Stockholm
- Måndag till fredag
- Kontor
- Administration
- Gymnasieexamen
- Flexibel arbetstid
4d
Administratör – administrativ samordning och projektstöd
Region Stockholm —Stockholm
- Administration
- Business development
- Projektledning
- Flexibel arbetstid
4d
Kulturhuset Stadsteatern söker en administrativ samordnare
Kulturhuset Stadsteatern AB —Stockholm
- Heltid
- Administration
- Företagsekonomi
Noggrann administratör med känsla för struktur
Chas Visual Management —Nacka
- Kundservice
- Kontor
- Administration
Administratör till konsultbolag
Centio —Vällingby
- CRM-program
- Kontor
- Administration
Sollentuna Psykiatriska Mottagning söker en vikarierande administratör
Region Stockholm —Sollentuna
- Reception
- Köksvana
- Flexibel arbetstid
Administratör med receptionsansvar
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Samordningsenheten —Solna
- Heltid
- Kontor
- Gymnasieexamen
- Reception
3d
Erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret!
Stockholms stad —Stockholm
- Microsoft Excel
- Företagsekonomi
- Kommunikationsfärdigheter
- Flexibel arbetstid
4d
Administratör till Saab | Järfälla | Heltid
Manpower Aktiebolag —Järfälla kommun
- Heltid
- Gymnasieexamen
7d
Administratör - Fastlön + Provision
Next Generations —Stockholm
- 20 000SEK - 30 000SEK per månad
- Övertid
- Kontor
- Administration
Ansök direkt
LAGERKOORDINATOR/PROJEKTADMINISTRATÖR TILL LÅNGSIKTIGT ELMÄTARPROJEKT!
MTX —Solna
- Heltid
- Microsoft Excel
- Kontor
- Lagererfarenhet
6d
Office & Culture Administrator
Steamery —Stockholm
- Engelska
- Kontor
- Administration
Receptionist till Nordic Wellness Södertälje
Nordic Wellness —Södertälje
- Deltid
- Försäljning
Utbildningsadministratör till enheten för kirurgi och onkologi
Karolinska Institutet (KI) —Flemingsberg
- Medicin
- Microsoft Office
- Administration
Ekonomi-/Kontorsassistent
Huvudgatan Fastigheter —Stockholm
- Microsoft Excel
- Engelska
- Kontor
HR Admin
Minnovation International AB —Stockholm
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engelska
Ansök direkt

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i västberga

Genom att logga in på ditt konto godkänner du SimplyHireds användarvillkor och samtycker till vår cookie- och sekretesspolicy.

Utforska jobb på fler orter

administratör jobs near västberga

Jobb som Receptionist i Solna

Jobb som Administratör i Nacka

Jobb som Administratör i Stockholm

Jobb som Administratör i Sollentuna

Jobb som Administratör i Vällingby

Jobb som Projektör i Stockholm

Jobb som Administrativ Assistent i Stockholm

Jobb som Office Administrator i Stockholm

Jobb som Receptionist i Södertälje

Jobb som Administrativ Samordnare i Stockholm

Jobb som Administratör i Ronneby

Jobb som It Administratör i Skåne Län

Jobb som Administrativ Assistent, Administratör i Uppsala

Jobb som Administratör, Administrativ Assistent i Helsingborg

Jobb som Administratör i Lund

Jobb som Administratör i 462 33 Vänersborg

Jobb som Administratör Kommun i Haninge

Jobb som Utbildningsadministratör i Solna

Jobb som Utbildningsadministratör i Stockholm

Jobb som Receptionist Extra i 113 51 Stockholm

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö

Bergvik & Partners AB
Stockholm

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare | Heltid
7 dagar sedan

Kvalifikationer

Microsoft Excel
Kundservice
Kundtjänst
Storbygge
Fakturering

Fullständig jobbeskrivning

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Är du strukturerad, serviceinriktad och trygg med att följa upp andra när underlag saknas?
El & Fastighetsdrift söker nu en erfaren orderadministratör som vill bli navet mellan kunder, montörer, arbetsledare och ekonomi.
Om rollen
Som orderadministratör får du ett övergripande ansvar för att företagets serviceuppdrag hanteras korrekt och effektivt, från den första kundkontakten till färdigt fakturaunderlag.
Du tar emot nya serviceärenden, skapar arbetsordrar och fördelar jobben till rätt montör. Därefter följer du upp att tidsredovisning, material, körjournaler och övriga underlag registreras korrekt. När något saknas eller är otydligt tar du kontakt med kunden eller montören och ser till att frågan blir löst.
Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, hålla ihop flöden och se till att saker faktiskt blir gjorda.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ta emot samtal och mejl från kunder

Registrera och fördela nya serviceärenden

Skapa arbetsordrar och tilldela dem till rätt montör

Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering

Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt

Följa upp saknade arbetsordrar, tidsunderlag och körjournaler

Hantera felaktig märkning av material och fakturaunderlag

Kontrollera att order och fakturaunderlag är korrekta och fullständiga

Godkänna avvikelser och frånvaro i företagets digitala system

Redovisa status för utestående serviceärenden och underlag på veckomöten

Vid behov hjälpa till med enklare ekonomi- och kontorsadministration

Bidra till att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av orderadministration, servicekoordinering, kundservice, fakturering eller ekonomiadministration. Erfarenhet från el, installation, fastighet, bygg eller någon annan serviceintensiv verksamhet är meriterande men inget krav.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, samtidigt som du är bekväm med att fatta egna beslut och driva frågor framåt. Du har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder, men också den tydlighet och pondus som krävs för att följa upp montörer och påminna när underlag saknas.

Vi tror att du är:
Självgående, stabil och ansvarstagande

Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder

Bra på att prioritera och hålla många bollar i luften

Noggrann och mån om att information blir rätt

Tydlig och bekväm med att följa upp andra

Lösningsorienterad när beställningar eller underlag är otydliga

Positiv, prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

Du har god datorvana och känner dig bekväm i Officepaketet, inklusive Excel. Erfarenhet av Navision är meriterande men inget krav.
Om El & Fastighetsdrift
El & Fastighetsdrift Stockholm är en väletablerad helhetsleverantör inom elinstallationer och brandsäkerhet. Företaget hjälper kommuner, företag och bostadsrättsföreningar i hela Storstockholm med allt från projektering och installation till service och underhåll.
Bolaget grundades 2006 och har byggt upp många långvariga kundrelationer genom hög kvalitet, stort ansvarstagande och god service.
El & Fastighetsdrift ingår i Prosero Security Group. Det innebär att verksamheten behåller det lokala företagets närhet, snabba beslutsvägar och entreprenörsanda, samtidigt som man får tryggheten och utvecklingsmöjligheterna i en större koncern.
Kultur och arbetsmiljö
Du blir en del av en mindre och sammansvetsad grupp med högt i tak och en lättsam stämning. Här är det naturligt att samarbeta, hjälpa varandra och bidra till att vardagen på kontoret fungerar bra.
Företaget värdesätter gemenskap och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter för medarbetarna.
Praktisk information
Placering: Älvsjö, Stockholm

Omfattning: Heltid

Arbetet utförs på plats på kontoret

Ordinarie arbetstid: 07.00–16.00

Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Förfina din sökning

administratör jobb i västberga

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö

Noggrann administratör med känsla för struktur

Reception- & konferensansvarig till kontorsfastighet i Solna

Orderadministratör till El & Fastighetsdrift i Älvsjö

Administrativ assistent till Arbetsmarknadsförvaltningen

Administratör – administrativ samordning och projektstöd

Kulturhuset Stadsteatern söker en administrativ samordnare

Noggrann administratör med känsla för struktur

Administratör till konsultbolag

Sollentuna Psykiatriska Mottagning söker en vikarierande administratör

Administratör med receptionsansvar

Erfaren och serviceinriktad administratör till Stadsledningskontoret!

Administratör till Saab | Järfälla | Heltid

Administratör - Fastlön + Provision

LAGERKOORDINATOR/PROJEKTADMINISTRATÖR TILL LÅNGSIKTIGT ELMÄTARPROJEKT!

Office & Culture Administrator

Receptionist till Nordic Wellness Södertälje

Utbildningsadministratör till enheten för kirurgi och onkologi

Ekonomi-/Kontorsassistent

HR Admin

Jag vill få den senaste jobbevakningen för administratör i västberga

Related Searches

Utforska jobb på fler orter

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten