För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande kvalifikationer:
Utbildning och erfarenhet
Krav
- Fullgjord gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete och arbete i system.
- Mycket god digital kompetens.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet, med extra tonvikt på Excel för sammanställning, uppföljning och dataanalys.
- Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller offentlig förvaltning.
- Väl förtrogen med arbete inom politiskt styrda organisationer och myndighetsutövning.
- Erfarenhet av utbildningssektorn och arbete i elevregistreringssystem (t.ex. Edlevo, Alvis, Extens).
Personliga egenskaper
Noggrann och strukturerad: Du hanterar myndighetsutövning (betyg och registrering) vilket kräver högsta precision. Du har ett öga för detaljer och har en förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
Flexibel och lösningsorienterad: Inom vuxenutbildningen kan förutsättningarna ändras snabbt med korta tidsfrister för antagning och skiftande flöden. Du har lätt för att ställa om, prioritera om under tidspress och behålla lugnet i stressiga situationer.
Helhetsperspektiv: Du förstår hur din del av arbetet påverkar resten av kedjan från elevens ansökan till att CSN-utbetalningen blir rätt. Du ser till verksamhetens bästa och bidrar gärna till att utveckla våra gemensamma rutiner. Du har en förmåga att se helheten samt att samla och analysera både kvantitativ och kvalitativ data. Du har viljan att aktivt arbeta med att utveckla uppdraget, inklusive att utforska hur AI (Artificiell Intelligens) kan bidra till effektivisering och förbättrad service.
Samarbetsförmåga och servicekänsla: Du ser vinsterna med ett starkt lagarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är tillmötesgående, kommunikativ och har ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och elever. Du har förmåga och trivs med att arbeta med flera olika professioner.
Självständig: Du har ett stort eget driv, tar ansvar för dina processer och driver dina arbetsuppgifter i mål på ett strukturerat sätt.
