Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.
Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.
Arbetsuppgifter:
- vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
- bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
- utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
- aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
- vara chef för institutionens administrativa personal
- skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
- hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
- ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
- delta i institutionens ledningsråd
- vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
- vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer:
Det är krav att du:
- har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
- har en flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
- har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
- har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
- har goda kunskaper i Officepaketet
Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt.
Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.
Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU.
Ultuna, Uppsala
Tills vidare, provanställning 6 månader.
Omfattning:
75%-100%, enligt kandidatens önskemål.
1 december 2026 eller enligt överenskommelse.
senast 2026-09-18.
