Bemanningsplanerare

Västra Frölunda pastorat
Göteborg

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare
6 dagar sedan

Kvalifikationer

Microsoft Excel
Analytisk förmåga
Svenska
Kommunikationsfärdigheter

Fullständig jobbeskrivning

Vill du skapa hållbara bemanningslösningar i en kyrka som gör skillnad för människor varje dag?

Västra Frölunda pastorat söker en erfaren och analytisk Bemanningsplanerare som vill bidra till att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov, mål och ekonomiska förutsättningar. Rollen är både strategisk och operativ och innebär ett nära samarbete med chefer och verksamhetsansvariga.

Om rollen

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att analysera verksamhetens bemanningsbehov på kort och lång sikt samt utveckla processer och arbetssätt som främjar en effektiv resursanvändning. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till chefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och personalplanering. Personalen som ska bemannas jobbar på vardag, helg, högtider och läger. De arbetar både inom förskola, församling och i olika stödfunktioner.

Om Västra Frölunda pastorat

Västra Frölunda pastorat är Svenska kyrkan i västra Göteborg och består av församlingarna Näset, Styrsö, Tynnered, Västra Frölunda och Älvsborg. Vi har tre förskolor samt stödfunktioner som administration och fastighet. Tillsammans bedriver anställda och ideella medarbetare, förtroendevalda och deltagare en bred verksamhet för människor i alla åldrar genom gudstjänster, diakoni, undervisning, musik, förskolor och mötesplatser i vardagen. Pastoratets vision är "Himmel och hav – en kyrka att räkna med”.
På hemsidan https://www.svenskakyrkan.se/vastra-frolunda-pastorat/om-pastoratet kan du läsa pastoratets viktigaste styrdokument, Församlingsinstruktionen FIN 2024-2027 och den aktuella verksamhetsramen Verksamhetsram 2025-2028. Pastoratet är miljödiplomerat och regnbågscertifierat, se pastoratets mångfaldsvision Församlingarnas arbete med Regnbågsnyckeln - Västra Frölunda pastorat.

Arbetsuppgifter

Analysera och prognostisera verksamhetens bemanningsbehov
Planera och upprätta arbetstidsscheman utifrån verksamhetens behov
Planera och samordna kort- och långsiktig bemanning
Processtöd vid införande av nya administrativa system
Support och rådgivning till chefer i frågor som rör schemaläggning och bemanning i aktuella lönesystem
Bidra i bemanningsplanering inför högtider, semestertid och lägerdygn
Bistå cheferna när behov av vikarie uppstår vid kort varsel
Planera och genomföra införande och utveckling av bemannings- och schemasystem
Utforma och utveckla rutiner, processer och arbetssätt inom bemanningsområdet
Säkerställa att arbetstidsscheman följer gällande lagstiftning, kollektivavtal och lokala riktlinjer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Flerårig kompetens av arbete med bemannings- eller personalplanering
God analytisk förmåga och vana att arbeta med prognos och uppföljning
Erfarenhet av schemaläggning och resursplanering
God teknisk förståelse av Excel eller andra planeringsverktyg
God kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal och personalplaneringsprocesser
Erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt
God förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa förtroendefulla relationer
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Meriterande

Erfarenhet av Medvind och HR +8 eller liknande lönesystem
Erfarenhet av arbete med hållbarhetsfrågor
Arbetserfarenhet från idéburen sektor, ideell förening eller liknande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god helhetssyn. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmågan att omsätta analys till konkreta förbättringsförslag. Du trivs med att stötta andra och drivs av att skapa effektiva och hållbara arbetssätt. Du förstår värdet i rollen som stöd till chefer och verksamhetsansvariga samt bidrar till utveckling och god service.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag 30 augusti 2026. Planerad start hösten 2026.

Har du frågor kring tjänsten kan du i sommartid kontakta tillförordnad chef för verksamhetsstödet Zandra Rudqvist [email protected] eller tillförordnad kyrkoherde Tilda Nordstierna [email protected] Från 17 augusti kontakta kyrkoherde Ingvild Fallegård [email protected]

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsbolag och annonssäljare.

Ansök nu

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten