Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för expeditionstjänsten vid enheten. Du stödjer de fyra avdelningarna som finns på Garnisonsenheten med utveckling och kvalitetssäkring av utformning, innehåll, publicering och lagring av dokument. Som en del av det grundläggande stabsarbetet hanterar du olika typer av information, för protokoll vid möten och ordergivning. Du är en del i stabens informationsnät i stort och smått.
- Du dokumenterar och skriver underlag inför och under möten samt ordergivningar
- Du stödjer förande samt kvalitetssäkrar ärende- och uppföljningslista samt stabsarbetsplan
- Du är första linjens IT-support för enhetens medlemmar
- Du hjälper enheten med bokningar (TimeEdit/Outlook) och inköpsärenden
- Du hjälper enheten med skrivelsehantering och arkivering
- Du hanterar tablåer, lägeskartor, in-och ut pärmar, expenser mm.
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen
- Erfarenhet av administration och handläggning
- Goda färdigheter i Microsoft Office
- B-körkort
Meriterande kvalifikationer
- Erfarenhet av PRIO (SAP) och intranätet EMILIA
- Erfarenhet av inventering och försvarets materiell
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet VIDAR
- Erfarenhet av stabsassistentarbete eller motsvarande erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet
- Kurserfarenhet av försvarets frivilligverksamhet
- Genomförd militär grundutbildning (GU, GMU, VPL)
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en strukturerad lagspelare med stark analytisk förmåga och stort eget driv. Du har lätt att samarbeta med andra, tar egna initiativ och kommunicerar obehindrat i tal och text. Att vara administratör på Garnisonsenheten innebär att du måste ha omdöme, kunskap och empatisk förmåga att fatta egna beslut. Det är centralt att du naturligt agerar inom ramen för Försvarsmaktens värdegrund. Vi lägger stor vikt på det goda ledarskapet/medarbetarskapet och det är vår förmåga att leva upp till detta som ger oss förutsättningar att rekrytera och behålla vår personal och därmed bygga upp en verksamhet som levererar det som efterfrågas av oss.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Övrigt
Tjänsten är en heltids- och tillsvidare anställning som en civil befattning. Anställningen inleds med en provanställning om 6 månader.
Lön och förmåner enligt kollektivavtal. Lägsta inplacering för denna befattningen är 30 350 kr
Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort är Halmstad.
Resor förekommer i tjänsten, arbetet medför krav på inrikes/utrikes resor.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Mj Lars-Rune Mauritzson, avdelningschef GarnA
Mj Magnus Svensson, enhetschef GarnE
Fackliga företrädare:
SACO, Patrik Hansén
SEKO, Jörgen Stehn
OFR/S, Senadin Sela
OFR/O, Axel Tanner
Samtliga nås via växeln på 010-825 10 00
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en motivering om varför du passar för tjänsten.
