Vill du ha en nyckelroll där noggrannhet verkligen spelar roll?
Till vårt kontor i Hallunda (Norsborg) söker vi nu en HR- och lönekoordinator som kan ta ett självständigt helhetsansvar för vår lönehantering – från start till mål.
I den här rollen är du den som säkerställer att alla löner blir korrekta i tid varje månad.
Du ansvarar självständigt för hela löneprocessen och är ett viktigt stöd till organisationen i både löne- och HR-frågor. Rollen innebär att du arbetar nära HR-chef och verksamheten för att skapa struktur, kvalitet och trygghet i våra processer.
-
Självständigt ansvara för hela lönekörningen varje månad i Visma Lön, för både tjänstemän och kollektivanställda
-
Säkerställa att löner, skatter, avdrag och förmåner blir korrekta
-
Kvalitetssäkra underlag från tidssystem och följa upp avvikelser
-
Hantera:
-
slutlöner
-
extra löneutbetalningar
-
löneutmätningar
-
Rapportera till Fora, Collectum och andra externa parter
-
Göra avstämningar och rapportering till myndigheter (t.ex. Skatteverket)
-
Hålla dig uppdaterad kring kollektivavtal och nya bestämmelser
-
Vid behov stötta i schemaläggning i personalsystemet
-
Stötta i rekrytering och personalärenden
-
Vara ett administrativt stöd till chefer i HR-frågor
-
Hantera enklare HR-administration, t.ex. anställningsavtal och personalakter
-
Har erfarenhet av självständig lönekörning
-
Är mycket noggrann och kvalitetsmedveten
-
Har god kunskap om kollektivavtal och löneprocesser
-
Har erfarenhet av Visma Lön eller liknande system
-
Är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt
-
Har god kommunikativ förmåga och kan samarbeta med både chefer och medarbetare
Meriterande:
-
Erfarenhet av brett HR-arbete
-
Kännedom om arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor
För att lyckas i rollen är du:
-
Noggrann
-
Självständig och trygg i ditt ansvar
-
Lösningsorienterad och strukturerad
-
Serviceinriktad men med integritet
Hos oss får du möjligheten att arbeta fritt under ansvar. Du rapporterar till HR-chef och kommer även att ha en kollega i Helsingborg (region Syd) som arbetar i samma roll (HR- och lönekoordinator). Utöver frihet under ansvar erbjuder vi en bred och varierande roll där du får utvecklas inom samtliga HR-processer i företaget och arbeta nära ledningen. Vi arbetar med flextid (kontorstid mellan 09-15), friskvårdsbidrag och kollektivavtal.
Hos Smart Parkering blir du en del av en organisation där vi värdesätter kvalitet, struktur och samarbete – och där du får möjlighet att utveckla både löneprocesser och HR-stöd framåt.
Urval:
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!
Frågor?
Kontakta rekryteringsteamet via [email protected]
Ansökningar tas enbart emot via formuläret.
Övrigt: Vi väljer att självständigt tillhandahålla denna rekryteringsprocess, rekryterare och annons säljare undanbedes.