Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator!
På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möjliga stöd inom våra respektive ansvarsområden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen
Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsuppgifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Hantera inkommande handlingar och diarieföring
- Hantera säkerhetsskyddsklassad information
- Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhetsskyddsklassad information
- Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet
- Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring
- Ordna och förteckna arkiverat material
I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarieföring.
Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksverkets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovisningssystemet Klara.
