Avdelningen för utbildningsstöd, område utbildningsstöd student, söker en handläggare till enheten för antagning och examen. Enheten hanterar och ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser, samt utför behörighetsbedömning för samtliga sökande till KI:s forskarutbildningar, samt utfärdar examensbevis på samtliga utbildningsnivåer. Vi samordnar även studieavgifter, stipendier och är ett stöd i studentrelaterade migrationsfrågor.
Som handläggare på enheten kommer du att arbeta nära vår samordnare för den internationella antagningen och bidra till delar av det arbete som är kopplat till dessa studenter. Det kan innebära administrativ hantering av studieavgifter, stipendier, handläggning av ärenden kopplat till detta, samt kontakt med övriga avdelningar och institutioner i frågor relaterat till studieavgiftsstudenter.
Du kommer även samarbeta operativt med kollegor från enheten för studentrekrytering och alumnrelationer i de arbetsprocesser som överlappar enheterna, där målgruppen är studenter på både grund- och avancerad nivå. Rollen innebär mycket direktkontakt med KI:s sökande studenter, via mejl, CRM-system, digitala mässor och övriga kanaler och plattformar.
Utöver detta förväntas du även ta dig an annat förekommande arbete inom enheten för antagning och examen, relaterat till vårt uppdrag. Du förväntas bidra till vår verksamhet och våra administrativa processer.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
-
Akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
-
Erfarenhet av handläggning vid myndighet, kommun, region
-
God administrativ förmåga
-
God kommunikativ förmåga
-
God systemvana och bekväm med att arbeta i digitala miljöer
-
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Dessutom är följande erfarenheter meriterande för tjänsten:
-
Erfarenhet av behörighetsbedömning inom högre utbildning
-
Erfarenhet av arbete i administrativa system, såsom Ladok, CRM-system, NyA
-
Erfarenhet av studentkommunikation eller annan kommunikation som är relevant för tjänsten
-
Erfarenhet av att hantera och sortera en stor mängd information och identifiera relevanta mottagare
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som vill utvecklas i en roll som innefattar många olika kontaktytor och arbetsuppgifter.
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Tio skäl att välja Karolinska Institutet
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Solna | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-2760/2026 | Kontakt: Kristin Rosén , | Facklig företrädare: Anna Sarkany, SACO , | Publicerat: 2026-07-27 | Sista ansökningsdag: 2026-08-17
