Serviceansvarig – 100 % tjänst med successiv upptrappning | Linköping
Företag: Linköpings Finstäd AB
Plats: Linköping
Omfattning: 100 % – tjänsten inleds på cirka 75 % och utökas successivt
Arbetstid vid heltid: Vardagar 07:30–16:00
Start: Enligt överenskommelse
Om tjänsten
Vi söker nu en serviceansvarig till vår verksamhet i Linköping. Tjänsten är en 100 %-tjänst som inledningsvis omfattar cirka 75 % och därefter successivt utökas till heltid i takt med verksamhetens behov.
Det här är en bred och varierande roll för dig som tycker om att kombinera service, administration, planering och kundkontakt. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och arbetar nära såväl kunder och medarbetare som leverantörer och arbetsledning.
Som serviceansvarig ser du till att den dagliga servicen fungerar professionellt. Rollen innehåller både praktiska och administrativa arbetsuppgifter – från att skapa en välkomnande och trivsam kontorsmiljö till schemaläggning, offertförfrågningar och fakturering.
En viktig del av tjänsten är även den dagliga kontorsservicen. Det innebär bland annat att förbereda och lägga upp frukost, fördela frukt på kontorets olika plan samt förbereda fika och servering inför möten, konferenser och andra aktiviteter.
Arbetsuppgifter
Som serviceansvarig kommer du bland annat att:
- Ta emot besökare och hantera inkommande samtal
- Administrera passerkort och besökskort
- Säkerställa en professionell, välkomnande och trivsam kontorsmiljö
- Förbereda, lägga upp och plocka undan frukost
- Ansvara för fördelning och påfyllning av frukt på kontorets olika plan
- Förbereda och lägga upp fika, kaffe och annan servering vid behov
- Förbereda servering inför möten, konferenser, event och interna aktiviteter
- Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma serviceytor är välfyllda och representativa
- Hantera beställningar av mat, dryck, fika och andra förbrukningsvaror
- Hantera post, paket och bud
- Beställa kontorsmaterial och förbrukningsvaror
- Ansvara för konferensrum och intern service
- Hantera fakturering och andra administrativa uppgifter
- Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering
- Hantera offertförfrågningar samt ta fram och följa upp offerter
- Registrera och följa upp felanmälningar
- Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och fastighetsägare
- Delta i driftmöten och bidra till förbättringsarbete
- Stötta vid event, möten och interna aktiviteter
- Introducera och utbilda vikarier
- Kvalitetssäkra lokalvård, service och rutiner
- Dokumentera och uppdatera rutiner och arbetsbeskrivningar
- Koordinera och följa upp olika arbetsuppgifter kopplade till den dagliga driften
Vi söker dig som
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande och som trivs med att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt.
Du behöver kunna arbeta självständigt, prioritera och ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom tjänsten kombinerar praktisk service med administration söker vi dig som tycker om variation och inte är rädd för att hugga i där det behövs.
Vi ser gärna att du:
- Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande
- Tycker om att skapa en välkomnande och trivsam miljö för både besökare och medarbetare
- Är strukturerad, noggrann och självgående
- Har god administrativ förmåga
- Har erfarenhet av eller förståelse för schemaläggning och personalplanering
- Är bekväm med offertförfrågningar och kundkontakt
- Har erfarenhet av fakturering eller liknande ekonomisk administration
- Har god dator- och systemvana
- Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter
- Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift
- Är lösningsorienterad och tycker om att ta ansvar
Tidigare erfarenhet från exempelvis service, reception, facility management, kontorsservice, lokalvård, bemanning eller liknande verksamhet är meriterande.
Vi erbjuder
Hos oss får du en bred roll med möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och blir en viktig del av vår fortsatta utveckling.
Tjänsten börjar på cirka 75 % och utökas successivt till 100 %, vilket innebär att både ansvar och omfattning kommer att växa över tid.
Vi erbjuder bland annat:
- En varierande roll med både praktisk service och administration
- Möjlighet att växa in i en heltidstjänst
- Stor möjlighet att ta eget ansvar
- Nära kontakt med arbetsledning, kunder och medarbetare
- Introduktion och löpande stöd
- En arbetsplats där service, kvalitet och utveckling står i fokus
Ansökan
Skicka in ditt CV tillsammans med en kort presentation av dig själv och varför du är intresserad av tjänsten.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan!
Lön: 26 500,00kr - 28 500,00kr per månad
Arbetsort: På plats
