Personalassistent till HR Sektionen på Marinstaben Muskö
Marinstaben söker nu en personalassistent för att stärka upp förbandets interna HR Sektion. HR-sektionen stöttar förbandets chefer inom hela HR-området. Sektionen består idag av en HR-chef, en personalchef, fyra HR-generalister/HR-specialister, en personalhandläggare, en personalofficer och en arbetsmiljöhandläggare. Vi arbetar med frihet under ansvar, satsar aktivt på vår kultur och bryr oss mycket om varandra. Som personalassistent blir du en viktig del av sektionen. Du ges möjlighet att successivt växa in i rollen och ta mer ansvar över tid.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administrativt stöd till personalchefen inom bemanningsplanering, officersantagningsprocessen, befordringsutbildningsprocessen, krigsplacering, hantering av värnpliktiga, utbildningsfrågor och befordringsärenden
- Övriga personaladministrativa uppgifter, såsom att skriva anställningsbeslut, hantera personalakter och föra protokoll vid möten
- Nära samarbete med personalchefen och personalhandläggaren, samt med övriga HR-sektionen
Krav kvalifikationer
- Godkänd grundläggande militärutbildning
- Gymnasieexamen
- Van att arbeta i Word/Excel
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Svenskt medborgarskap
Meriterande kvalifikationer
- Kunskaper i systemet PRIO
- 1–3 år som GSS/CVAT i FM
- Erfarenhet från personal-/HR-arbete
- Erfarenhet från stabstjänst
- Godkänd utbildning att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och villig att hugga i där det behövs. Du har en vilja att lära och utvecklas, och är strukturerad, vetgirig och analytisk med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du en god lagspelare som trivs med att arbeta i grupp, har ett professionellt uppträdande och strävar ständigt efter att hjälpa arbetslaget framåt. Du har god förmåga att arbeta självständigt och en hög förståelse för din roll i organisationen. Vidare har du en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Tjänsten erbjuder goda möjligheter att växa in i rollen och ta mer ansvar över tid. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
- Anställningen sker inom ramen för Försvarsmaktens kollektivavtal för anställning av gruppbefäl, soldater och sjömän. Detta innebär att anställningen inleds med 6 månaders provanställning och därefter anställning upp till 8 år med möjlighet att förlänga i upp till ytterligare 4 år.
- Befattning: militär
- Lön: individuell lönesättning tillämpas.
- Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och registerkontroll kommer att utföras.
- Placeringsort är Muskö.
- Tre timmar friskvård/träning i veckan på arbetstid.
- Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
- Resor i tjänsten förekommer.
- Tjänsten innebär internationell tjänstgöringsskyldighet, krigsplacering samt deltagande i utbildning och övning i krigsorganisation.
För upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen kontakta:
Maila [email protected], med hänsyn till semester kan återkoppling ta längre tid.
Fackliga företrädare
För facklig information kontaktas OFR/O, OFR/S, SEKO och Saco inom Marinstaben.
Samtliga nås via FM växel 08 788 75 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning
