Som administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att de administrativa processerna fungerar effektivt och rättssäkert. Du bidrar till att skapa struktur och kontinuitet genom att hantera personaladministrativa uppgifter och ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- Ta emot och registrera sjukfrånvaro, VAB, ledigheter och andra personalärenden.
- Upprätta anställningsavtal och hantera tillhörande administration i Personec och Multi Access.
- Sammanställa och skicka underlag till HR- och ekonomifunktionerna.
- Hantera dokument, blanketter och andra administrativa processer inom verksamheten.
- Ansvara för beställningar och inköp tillsammans med enhetschef.
- Säkerställa att verksamheten följer gällande avtal, rutiner och administrativa processer.
En viktig del av uppdraget är samverkan med verksamhetens samordnare. Administratören och samordnarna har olika ansvarsområden men arbetar nära varandra för att skapa en välfungerande verksamhet. När förändringar i personalgruppen påverkar den dagliga driften, exempelvis vid sjukfrånvaro eller ledigheter, ansvarar administratören för registrering och administration medan samordnarna ansvarar för verksamhetsplanering och bemanningslösningar.
Genom ett nära samarbete och en löpande dialog bidrar ni tillsammans till att verksamheten har rätt förutsättningar att möta brukarnas behov och hantera förändringar i vardagen på ett effektivt och kvalitativt sätt.
Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, samordnare, medarbetare och kommunens stödfunktioner. Därför söker vi dig som tycker om att skapa struktur, ge god service och bidra till att verksamheten fungerar på bästa möjliga sätt.
