Ekonomiassistent & Office Coordinator
Stockholm | Taratest AB
Vill du ha en bred och varierad roll där ekonomi, administration och koordinering möts – och där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt?
Taratest är en växande nordisk koncern inom geotekniska undersökningar, miljöutredningar och mättjänster, med verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Estland. Vi arbetar med projekt inom samhällsbyggnad, infrastruktur, energi och andra områden där kunskap om mark och miljö är avgörande.
Till vårt kontor i Stockholm söker vi nu en Ekonomiassistent & Office Coordinator som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling.
Det här är en roll för dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, och som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära både ledning och projektorganisation och få en central roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.
Om rollen
Som Ekonomiassistent & Office Coordinator får du en bred roll med ansvar inom både ekonomi och administration. Du kommer att arbeta självständigt med löpande uppgifter, samtidigt som du stöttar kollegor och bidrar till att utveckla våra interna processer och rutiner.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- Förberedelse, administration och uppföljning av kundfakturering
- Hantering av leverantörsfakturor och stöd inom leverantörsreskontran
- Uppföljning av ekonomirelaterade underlag och administrativa processer
- Koordinering av resor, hotell och andra praktiska arrangemang
- Administration och koordinering av kontorets dagliga verksamhet
- Stöd till ledning och projektledare i administrativa frågor
- Intern kommunikation och koordinering mellan olika delar av organisationen
- Framtagning av rapporter, presentationer och annat besluts- och arbetsmaterial
- Stöd inom marknadsföring och sociala medier
- Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och arbetssätt
Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, skapa struktur och få saker att hända. Du behöver inte kunna allt från början – viktigast är att du är noggrann, nyfiken och har driv att lära dig.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett strukturerat och proaktivt arbetssätt och som trivs i en roll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag.
Vi ser gärna att du har:
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Excel, Word och PowerPoint
- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
- Ett noggrant och strukturerat arbetssätt
- God kommunikativ och administrativ förmåga
- En positiv och serviceinriktad inställning
Meriterande är erfarenhet av ekonomisystem samt tidigare arbete i en internationell eller växande organisation.
Som person är du
Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Du har lätt för att prioritera, hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och följa upp sådant som behöver bli klart.
Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med andra. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad.
Vi tror att du trivs bäst hos oss om du uppskattar variation, eget ansvar och möjligheten att vara med och bygga vidare på en organisation i utveckling.
Vad erbjuder vi?
Hos Taratest får du möjlighet att bli en viktig del av en växande nordisk koncern där det finns korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.
Vi erbjuder bland annat:
- En varierad och ansvarsfull roll med stort eget ansvar
- Möjlighet att påverka och utveckla interna arbetssätt och processer
- En internationell arbetsmiljö med kollegor i flera nordiska länder
- Korta beslutsvägar och en organisation med låg hierarki
- Möjlighet att utvecklas tillsammans med ett växande företag
- Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och förmåner
- Ett engagerat team och ett trevligt arbetsklimat
Om Taratest
Taratest är en nordisk koncern med specialistkompetens inom geoteknik, miljö och mätteknik. Vi genomför undersökningar och analyser som skapar bättre beslutsunderlag för våra kunder och bidrar till säkrare och mer hållbara bygg- och anläggningsprojekt.
Med verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Estland befinner vi oss i en spännande tillväxtfas och fortsätter att utveckla både vår verksamhet och våra interna arbetssätt.
Praktisk information
Tjänst: Ekonomiassistent & Office Coordinator
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse
Är du intresserad av att bli en del av Taratest? Skicka in din ansökan och berätta varför just du passar för rollen.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Lön: 30 000,00kr - 40 000,00kr per månad
Arbetsort: På plats
