Är du en driven och strukturerad assistent med hög leveransförmåga som tycker om att ge god service? Då finns det ett viktigt och spännande arbete för dig på Hälso- och
sjukvårdsförvaltningen.
I rollen som administratör ingår att vara stöd till avdelningschefen på RCC som har regionala, sjukvårdsregionala och nationella uppdrag samt vid behov stödja de tre enhetscheferna och ledningsgruppen. RCC är en del av Hälso-och sjukvårdsförvaltningen (HSF) och arbetet innebär även att stödja fler avdelningar inom HSF med specifika administrativa uppgifter.
Din roll omfattar en bredd av arbetsuppgifter av varierande karaktär, både mer kvalificerade och av enklare natur. Det kan t.ex. innebära ansvar för kalenderbokningar, koordinering och förberedelser av möten, boka lokaler, utskick av kallelser och inbjudningar, ta fram mötesunderlag, presentationer (ppt) och dagordningar, protokollskrivning/mötesanteckningar, diarieföring, resebokningar etc. Vanliga uppgifter är också att hantera fakturor, post och andra inkomna ärenden. Du behöver kunna göra självständiga bedömningar av olika ärendens hantering. Uppgifterna varierar, varför självständighet och flexibilitet är angeläget.
Du är en viktig länk mellan avdelningschefen och övriga avdelningar/enheter men även gentemot externa samarbetspartners. Du kommer att vara en central del i upprätthållandet av ett brett kontaktnät både i organisationen, inom regionen och även nationellt. Som chefssekreterare säkerställer du en strategisk överblick av helheten och ligger steget före i planering och förberedelser.
Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann, proaktiv och stresstålig. Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel, har god kommunikationsförmåga, kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov.
Du uppvisar gott omdöme och stor integritet i ditt chefsstöd. Du har ett serviceinriktat, prestigelöst och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt har du en god förmåga att samarbeta med andra.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
För att vara aktuell för arbetet behöver du
-
Minst avslutad gymnasieutbildning.
-
Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, särskilt i en roll att stötta personer i ledande befattning.
-
Erfarenhet av att skriva och redigera professionella texter med hög kvalitet då du ska skriva och redigera texter för interna och externa kommunikationskanaler, såsom rapporter, mötesprotokoll, presentationer och e-post.
-
Kunskap om och lätt för att arbeta med olika former av IT-stöd samt stor relevant datorvana.
-
Kunna uttrycka dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande
-
Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation.
-
Erfarenhet av att uppdatera och administrera innehåll på digitala plattformar.
-
Kunskap och erfarenhet av personalhanteringssystem, faktureringssystem samt ärendehanteringssystem (t. ex. Raindance, Edit, Heroma).
-
Goda kunskaper i engelska.
Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.
Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med många kontaktytor på en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare. På RCC råder ett gott arbetsklimat som vi värnar om bland annat genom att månadsvis följa upp hur medarbetarna tycker att vi lever upp till vår värdegrund, hur arbetsbelastningen ligger till och hur arbetsmiljö och mående varit den senaste månaden. Vi är angelägna om att vårda den öppna och genuint vänliga kultur vi har idag!
Vi värnar om ett gott arbetsklimat som möjliggör ett hållbart arbetsliv bland annat genom att vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling och friskvårdsbidrag. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.
Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Katja Markovic-Lundberg, Enhetschef Cancerprocesser och vårdprogram, telefon: 072-582 30 69
Välkommen med din ansökan!
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien, kris- och katastrofberedskap. Läs mer här
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6335 | Kontakt: Katja Lundberg 072-5823069, | Facklig företrädare: Linnea Pettersson, SACO 08-12313142, Anne-Lie Vestlund, Vision 070-7375715, Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR 08-12313942, Annie Velander, Vårdförbundet 08-12314329, | Publicerat: 2024-10-29 | Sista ansökningsdag: 2024-11-13
