Vill du vara motorn bakom vår digitala struktur och se till att bataljonens verksamhetsledning stöttar verksamheten? Vi söker en strukturerad handläggare som vill ta ett helhetsgrepp om vårt verksamhetsledningssystem i SharePoint och därmed säkra våra planeringsprocesser
Grundutbildningsbataljonen är en enhet vid FMTS (Försvarsmaktens Tekniska Skola) för grundutbildning till FMTS krigsförband. Vår uppgift är att utbilda värnpliktiga i logistik (främst inom transporttjänst, förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst) samt att ge tekniskt stöd, reparationer och underhåll på Försvarsmaktens markbundna materiel. Vår verksamhet genomförs idag i Halmstad och Kungsängen. Bataljonen har sin huvudsakliga gruppering på FMTS i Halmstad där bataljonsledning, mekanikerskola, GU-kompaniet samt delar ur ett operativt tekniskt kompani finns. I Kungsängen har bataljonen även förbandsdelar med teknisk inriktning.
Bataljonsstaben vid FMTS GU-bataljon i Halmstad
Bataljonsstaben ansvar för den lång- och kortsiktiga planeringen för våra 2 GU kompanier. I stort innebär det att stabensmedlemmar arbetar inom olika områden så som personaltjänst, säkerhetstjänst eller logistik/teknisk tjänst. Bataljonsstaben stöttar vid behov även kompanierna med resurser. I bataljonsstaben finns också utbildningsstödsektionen som består av företrädare för de vanligaste tjänsteinriktningarna, exempelvis Markförsvar, Teknisk tjänst, Transporttjänst och Förarutbildning.
För vår verksamhet i Halmstad söker vi nu stabshandläggare till planeringssektionen i bataljonsstaben på FMTS Grundutbildningsbataljon.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen är placerad vid stabens planeringssektion och har ett övergripande ansvar för den långsiktiga utvecklingen och samordningen av GU-bataljonens verksamhet. Din unika och centrala roll är att sammanhålla, vidmakthålla och utveckla bataljonens verksamhetsledningssystem, vilket har sin bas i SharePoint. Du ser till att systemet är logiskt, tillgängligt och att alla styrande underlag och rutiner ständigt är aktuella och kvalitetssäkrade.
Rollen innebär även att du stöttar verksamheten genom att bistå med underlag, analyser och rekommendationer, samt vägleder organisationen i hur verksamhetsledningssystemet ska tillämpas.
Eftersom staben verkar i en föränderlig miljö förväntas både du och din roll att utvecklas i takt med verksamhetens behov. Det innebär att du har förmågan att agera som en generell stabsresurs och flexibelt kliva in där ditt stöd gör störst nytta för stunden.
Krav
- B-körkort
- Erfarenhet i MS Office, SharePoint
Personliga egenskaper
Du har ett utpräglat sinne för struktur, ordning och reda, och drivs av att skapa digitala miljöer som underlättar för dina kollegor. Du driver dina ansvarsfrågor framåt på ett målinriktat sätt, samtidigt som du arbetar prestigelöst i nära samråd med sektionschefen och övriga staben.
Du har en god analytisk förmåga, är pedagogisk i din vägledning av andra och samverkar obehindrat på olika nivåer. För dig är det naturligt att se helheten och förstå hur välstrukturerad information och uppdaterade underlag påverkar hela bataljonens verksamhet.
En viktig del av rollen är att snabbt kunna sätta dig in i nya förutsättningar och regelverk för att göra välgrundade bedömningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Meriterande
- Erfarenhet i ISO 9000 eller motsvarande kvalitetssystem.
- Genomförd svensk militär grundutbildning
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Halmstad
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen
Jesper Nilsson, Chef Planeringssektionen, FMTS GU-bataljon
Nås via växeln 08-788 75 00
Information om rekryteringsprocessen
Mejl: [email protected]
Fackliga företrädare
SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Irene Ström
OFR-O: Anders Norén
Nås via växeln 08-788 75 00
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-19. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
