Är du en senior uppdragsledare med erfarenhet av komplex förändringsledning inom HR-, schema- och löneprocesser? Har du arbetat med Heroma i offentlig verksamhet och är van att leda större verksamhets- och IT-relaterade förändringsinitiativ?
Vi söker nu en Senior Uppdragsledare för ett strategiskt och verksamhetskritiskt uppdrag med fokus på att utveckla organisation, arbetssätt och processer kopplade till schemahantering, arbetstid och löneprocesser.
Det här är ett uppdrag för dig som trivs i komplexa organisationer, har mycket hög självständighet och är trygg i att leda förändringsarbete i nära samverkan med verksamhet, HR och IT.
Organisationen har nyligen implementerat ett nytt systemstöd, Heroma, för löne- och schemahantering, vilket medfört förändrade arbetssätt och nya organisatoriska behov.
Som Senior Uppdragsledare kommer du att leda ett omfattande uppdrag med fokus på att se över organisation, ansvarsfördelning och processer för planering och uppföljning av arbetstid – med särskilt fokus på schemahantering kopplat till löneutbetalning.
Uppdraget omfattar både strategiskt och operativt arbete där du kommer att:
Leda och koordinera arbetsgrupper.
Vara föredragande i styrgrupp och föra en kontinuerlig dialog med viktiga intressenter.
Ansvara för att implementera organisation samt framtagning av styrande och stödjande dokument för framtida arbetssätt och processer.
Säkerställa en effektiv organisation, tydliga roller och hållbara arbetssätt inom schemaplanering.
Ta fram stödmaterial för exempelvis chefer och schemaläggare kring resursbehov, optimal bemanning samt regelefterlevnad.
Rollen innebär ett brett ansvar där du arbetar i nära samverkan mellan verksamhet och IT med fokus på långsiktigt hållbara processer.
I rollen kommer du bland annat att:
Leda ett komplext förändringsuppdrag inom schema- och löneprocesser.
Implementera och vidareutveckla arbetssätt kopplade till Heroma.
Införa organisation och roller för schemahantering.
Utveckla processer för planering och uppföljning av arbetstid.
Ansvara för styrning, uppföljning och rapportering av uppdraget.
Ta fram styrande dokumentation och stödmaterial.
Driva förändringsarbete kopplat till HR-processer, schemaplanering och lönehantering.
Samverka nära verksamhet, styrgrupp och övriga nyckelintressenter.
Driva uppdrag i nära samarbete mellan verksamhet och IT.
Kompetensnivå 4 inom aktuellt område, vilket innebär:
hög generalistkompetens eller mycket hög specialistkompetens,
erfarenhet av stora och komplexa uppdrag med mycket hög kvalitet,
huvudansvar för ledning av större grupper,
mycket hög grad av självständighet.
(Nivån uppnås normalt tidigast efter cirka 8 år som konsult inom området.)
Erfarenhet av att implementera schema- och lönesystemet Heroma i statlig myndighet där oregelbunden arbetstid förekommer.
Erfarenhet av att införa organisation och roller för schemahantering.
Erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag med helhetsansvar, inklusive styrning, uppföljning och rapportering.
Mångårig erfarenhet av att leda större IT-utvecklingsprojekt.
Mångårig erfarenhet av agilt arbetssätt.
Mycket god förståelse för schema- och löneprocesser, lönetjänster, schemahantering samt HR-processer.
Flytande svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Förändringsledning
Organisationsutveckling
Organisationsförändringar inom schemahantering
Informationssäkerhet inom stat, kommun, region eller större organisationer (över 100 anställda)
Placering: Stockholm
Arbetsplats: Huvudsakligen på plats i verksamhetens lokaler, viss möjlighet till distansarbete i samråd med uppdragsgivare
Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)
Start: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse
Slutdatum: 2029-08-31
Det här är ett uppdrag för dig som vill leda ett viktigt förändringsinitiativ i en större organisation där verksamhetsutveckling, HR-processer och IT samverkar för att skapa långsiktigt hållbara arbetssätt.
