Publicerad: 28 augusti 2026
Är du arkivstudent och vill få praktisk erfarenhet från offentlig förvaltning? Gillar du ordning och reda, att grotta ner dig i material och göra kloka bedömningar? Då kan det här vara jobbet för dig.
Vi söker en studentmedarbetare som ska förteckna fysiska handlingar från förskolans verksamhet som tillhör de tidigare stadsdelsförvaltningarna. Förskoleförvaltningen bildades 2013 och förvarar en del material från tidigare förvaltningar som behöver gås igenom innan det kan levereras till stadsarkivet.
Med stöd av styrdokument och handledare kommer du att:
- Informationsvärdera och bedöma om informationen ska bevaras eller gallras
- Förteckna de handlingar som ska bevaras
- Förbereda materialet för leverans till stadsarkivet
Du kommer dessutom att arbeta med att ta fram förslag rutiner eller lathundar som kan hjälpa oss att skapa en bättre process för hantering av äldre handlingar.
Du får en grundlig introduktion till offentlig förvaltning, till förskoleförvaltningens verksamhet och till förskolans uppdrag. Du kommer även att få förståelse för hur organisationen har förändrats över tid och göra bedömningar kopplade till arkivbildning och fundera över förteckningstekniska utmaningar. Det här är en chans att både utveckla dina praktiska kunskaper och få en djupare inblick i hur en stor kommunal förvaltning fungerar.
Du kommer att jobba nära förvaltningens arkivarie och delta i enhetens gemensamma möten samt stadsövergripande nätverksmöten.
Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan.
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden.
Vi söker dig som studerar inom informationsförvaltningsområdet med inriktning arkivvetenskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av förteckningsarbete. Vi ser även positivt om du har erfarenhet av arbete i förskolan. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal förvaltning. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, självständig och nyfiken. Eftersom mycket av materialet innehåller känsliga personuppgifter och omfattas av stark sekretess behöver du vara ansvarsfull och trygg i att göra välgrundade bedömningar. Vi tror även att du har förmåga att noggrant analysera och bedöma olika typer av information för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar.
Du arbetar självgående genom att ta ansvar för dina uppgifter och strukturerar ditt arbete ett effektivt sätt. Vidare tar du initiativ när det behövs, exempelvis genom att fånga upp oklarheter och bidra till att förbättra rutiner. Sist men inte minst samarbetar du väl med andra genom att kommunicera tydligt, vara lyhörd och hitta smidiga lösningar tillsammans med kollegor för att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering.
Stor vikt kommer att läggas personliga egenskaper.
Du behärskar med lätthet Microsoft Office-paket.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 15 500 barn och deras vårdnadshavare någon av våra 180 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.
Nämndkansliet är en central stödfunktion i förskoleförvaltningen och utgör navet i förvaltningens styrning, ärendeberedning och juridiska stöd. Enheten ansvarar för samordning, kvalitetssäkring och utveckling av processer kopplade till nämndens ärendeberedning, dokument- och arkivhantering, juridiskt stöd samt informationssäkerhets-, kris och beredskapsfrågor.
Nämndkansliet stöttar förskoleverksamheten, förvaltningsledningen och nämnden och bidrar till god styrning, insyn och kvalitet i beslutsprocesserna.
Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 100 timmar under 12 veckor med start i oktober.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober 2026
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
