ILS-samordnare
Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten är i stark tillväxt och så även Marinstaben. Som samordnare inom ILS (Integrated Logistics Support) är du en del av Projektstödsdetaljen inom Marinens Materielkontor i Marinstaben. Marinens Materielkontor ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen är tillgänglig, systemvärdig och säker.
Som ILS-samordnare finns du med i våra materielprojekt redan från början. Du stöttar främst våra tekniska systemledare genom att engagera och samordna de specialister som kan behövas för kravställning av teknisk information samt koordinera och följa upp granskning av ILS leveranser.
Våra projekt sker i nära samarbete med Försvarets Materielverk (FMV) och din roll blir att skapa och hålla ihop marinens interna arbetsgrupper, andra intressenter inom Försvarsmakten och att samverka och ha en nära kontakt med projektgruppen och ILS-ansvariga inom FMV. ILS-arbetet utgår från Försvarsmaktens fastställda rutiner och processer som sedan omsätts till praktiskt arbete. I kravställningen ingår bland annat reservdelshantering, grund och förvaltningsdata, systemsäkerhet, logistik, teknisk dokumentation och utbildning.
För att trivas i rollen som ILS-samordnare bör du ha en god analytisk förmåga och vara kvalitetsmedveten. I ditt arbete har du många kontaktytor både inom Försvarsmakten, men även med andra myndigheter och med civil industri, vilket gör att du behöver ha lätt för att samverka med andra. Mycket samverkan sker i mötesform antingen genom fysiska möten eller via Skype. Marinstaben erbjuder utbildningar som ger dig djupare kunskap inom ILS-området. Du behöver därför vara utvecklingsinriktad och vilja hålla dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde.
Krav
- Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som Försvarsmakten bedömer likvärdig
- Erfarenhet av att samordna, planera, strukturera och följa upp projektverksamhet
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint och Outlook)
- God samarbetsförmåga
- God kommunikativ förmåga
- B-körkort
- Svenskt medborgarskap
Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med integrerat logistikstöd (ILS) och/eller underhållsberedning
- Erfarenhet av projektarbete inom FM eller FMV
- Erfarenhet av och kännedom om Försvarsmakten processer, rutiner och organisation
- Erfarenhet av och kännedom om Försvarsmaktens materielförsörjningsprocess
Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.
Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Muskö eller Karlskrona, i tjänsten ingår tjänsteresor, främst inom Sverige.
Civil befattning
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Corneliusson eller Peggie Olkerud. Nås via växeln 08-788 75 00
Information om rekryteringsprocessen
För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR Specialist Magnus Olsson. Nås via växeln 08-788 75 00
Fackliga representanter
SACO-S Åsa Zachrisson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
SEKO Lenny Johansson.
Samtliga ovanstående nås via FM växeln 08-788 75 00
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21, den ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna befattning.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
