Apsu Medical expanderar och vi söker nu ytterligare en kollega som kan ta ansvar för orderhantering och fakturering, men även hjälpa till inom vissa andra områden som upphandlingar, marknadsföringsmaterial och lagersaldo/leverantörsbeställningar. Vi, Apsu Medical AB, säljer och marknadsför medicinteknisk utrustning inom främst urologi. Våra ledord är kunskap, service, support, flexibilitet och partnerskap.
Vi jobbar med innovativa produkter med hög kvalité, som ger ett mervärde för användaren och vi jobbar nära våra kunder. Inom Apsu Medical jobbar vi under stort eget ansvar. Vi litar på våra medarbetare och vi förväntar oss att alla försöker leva upp till den profil vi försöker etablera. Vi vill att våra kunder ska känna oss som ett företag som har det där lilla extra, som har det som är annorlunda, bättre och av hög kvalité.
Vi jobbar nära varandra och hjälps åt. I rollen kommer du ha nära kontakt med både VD och produktspecialister, vi marknadsför oss som ett team och försöker bidra på bästa sätt. Vi diskuterar affärer, strategier och försöker hitta lösningar gemensamt till förmån för både oss och kunden.
Tjänsten är i huvudsak en kombination av en administrativ, organisatorisk och finansiell roll som i viss mån kan anpassas efter den sökandes erfarenheter och kunskaper, och även utökas och justeras efter hand, även om huvudansvaret till en början har fokus på orderhantering. Ansvarsområdena är breda och ligger någonstans i gränslandet mellan kundtjänst, administratör, marknadsföring och ekonomi. Personen kommer ha en central roll i företagets organisation, med nära kontakter och samarbete med övriga anställda, och ställer krav på både organisatorisk förmåga, företagsamhet och förmåga att ta eget ansvar och egna initiativ. Det finns stor möjlighet till flexibilitet och arbete under eget ansvar.
Förväntningar
I tjänsten förväntar vi oss vissa av följande ansvarsområden:
- Hantera inkommande beställningar, kommunikation med vårt externa lager, och kundfakturor
- Hålla koll på lagersaldo och föreslå leverantörsbeställningar.
- Hantera vårt demolager tillsammans med våra produktspecialister.
- Hantera viss kommunikation med våra leverantörer gällande beställningar, leveranser och fakturor.
- Hantera vissa kundtjänstfrågor och kommunikation med våra kunder, till exempel vid restnoteringar, leveransproblem eller reklamationer.
- Vara lösningsorienterad och alltid ha kunden i fokus.
- Tillgodogöra sig relevant kunskap om produktsortimentet och de ingrepp vid vilka de används.
- Delta i och arrangera kurser, workshops, utställningar, etc.
- Delta i lansering av nya produkter, till exempel med planering och visst marknadsföringsmaterial. Detta kan även inkludera uppdatering av hemsidan och sociala medier.
- Övervaka och administrera relevanta upphandlingar.
- Hantera vissa produktregister, till exempel gällande CE-certifikat, MDR-dokumentation, IFU, etc.
- Delta i nationella och internationella mässor och konferenser, om så önskas.
- Vara medveten om att Apsu Medical är ett litet bolag och därmed inte alltid har samma resurser, rutiner och lösningar som större bolag. Med det kommer dock också mindre administration och mer flexibilitet och alla medarbetare behöver vara lösningsorienterade.
Dessa uppgifter kan i viss mån anpassas efter de erfarenheter och styrkor som den sökande har. Det finns stora möjligheter att utveckla rollen till att på sikt ta ett större ansvar för företagets ekonomi och redovisning, eller fokusera mer på marknadsföring och kundtjänst. Det viktigaste är att du som person är intresserad av att ta ansvar, ta egna initiativ, och vara en del av vårt team.
Erfarenhet/bakgrund
Vi tror att du är positiv, driven och företagsam, och att du vill ta ansvar för att utveckla de områden som ingår i tjänsten. Vi tror också att du kan planera och ta ansvar för ditt eget arbete, och att du lägger värde i att leverera och hålla vad du lovar. Du är antagligen organisatoriskt lagd, och har koll på siffror. Vi fokuserar på att hitta en person som vi tror passar tillsammans med oss och som har potential att långsiktigt göra ett bra jobb. Då blir tidigare erfarenheter av mindre betydelse.
Det är dock ingen nackdel om du har en eller flera av följande erfarenheter:
- Erfarenhet av orderhantering, fakturering och ekonomi
- Erfarenhet av arbete med medicintekniska produkter eller liknande branch
- Erfarenhet av Fortnox eller annat liknande system
- Erfarenhet av kundtjänst
- Kunskap om hur sjukhus, regioner, inköp, upphandlingsenheter fungerar
Vad vi kan erbjuda
Apsu Medical är ett företag som tittar framåt och om du blir en av dem som gör det tillsammans med oss erbjuder vi bland annat följande:
- Att arbeta med spännande, innovativa produkter från flera respekterade tillverkare
- Stor kunskap inom området som vi vill förmedla vidare till dig
- Utbildning, support och uppbackning
- Flexibilitet gällande planering och arbetstid
- Konkurrenskraftig lön
- Möjligheter att utvecklas och ta egna initiativ
- Möjligheter att på sikt ta ett större ansvar inom de områden där vi gemensamt ser att det finns störst potential.
För mer information om denna tjänst kontakta:
Marie-Louise Borg, Senior Rekryteringskonsult på Rekryteringsspecialisten AB.
Kontaktuppgifter: mobil 070-355 91 73
e-post: [email protected]
