Nu söker vi en inköpare till ett konsultuppdrag hos ett företag inom elförsörjning.
Inköpsavdelningen består av ett femtiotal medarbetare fördelade på fyra enheter. Du tillhör en av dem, med ett tjugotal kollegor omkring dig, och rollen är den enda av sitt slag i gruppen. Du arbetar nära den som är system- och applikationsansvarig för inköpsdelen i Unit4 ERP, så du är ensam om uppgiften men inte ensam om systemet.
Uppdraget handlar om att stötta verksamheten operativt genom hela processen från inköp till betalning. Många av dem du hjälper är sällananvändare, och för dem är systemet administrativt krångligt. Din uppgift är att guida dem konkret så att inköpet blir rätt gjort och går undan. Frågorna kommer via mejl, Skype, telefon och möten, och tempot är stundtals högt. Då gäller det att kunna prioritera och beta av.
I rollen ingår att
Skapa artiklar och inköpsorder samt guida i avtal, rekvisitioner och ärenderegistrering
Hantera frågor kopplade till beställningar, leverantörer och fakturor
Följa upp och koordinera operativa inköpsaktiviteter
Stötta vid utbildning och introduktion av nya användare
Hantera masterdata och registrering
Guida leverantörer i processerna vid behov
Samverka med systemförvaltning och support vid incidenter och förbättringsbehov
Det finns gott om lathundar, guider och instruktioner sedan tidigare, men de behöver hållas levande. Att uppdatera och utveckla dem är det en del av jobbet, inte något vid sidan av. Under 2027 och 2028 påbörjas dessutom upphandling och införande av ett nytt inköpssystem, så du kommer att arbeta i en organisation som är på väg någonstans.
Vi tror att du har
Erfarenhet av operativt inköpsarbete eller inköpsadministration
Vana vid affärssystem, gärna Unit4 ERP (UBW), och lätt för att förstå hur system och flöden hänger ihop
Förståelse för offentlig upphandling, i det här fallet LUF, och för att interna riktlinjer styr hur inköp får gå till
Vi tror också att du är serviceinriktad på riktigt. Den här rollen bygger på att människor hör av sig när de kört fast, och den som trivs i den vill hjälpa till.
Om uppdraget
Heltid med start i december.
Placeringen är Sundbyberg med möjlighet att arbeta på distans upp till 30 till 40 procent av tiden, i samråd med närmsta chef.
Det här är ett konsultuppdrag via GreenGrit. Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Du får svar inom kort
