Arbetsplats: ‘Ohana, Norrköping
Omfattning: Ca 10–20 timmar/vecka
Arbetstid: Flexibel
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Är du personen som älskar ordning, struktur och att få saker gjorda?
‘Ohana växer och vi befinner oss i en spännande fas där verksamheten expanderar och utvecklas. Nu söker vi en trygg, erfaren och självgående person som kan hjälpa oss att hålla ihop allt det som händer bakom kulisserna.
Vi söker helt enkelt en person som är riktigt bra på att organisera, strukturera och få saker i mål.
Rollen är bred och varierad och passar dig som trivs med en kombination av administration, digitalt arbete och praktiskt allt-i-allo. Ena stunden kanske du arbetar i ett digitalt system, nästa strukturerar dokument, följer upp något som behöver bli klart eller hjälper till med något praktiskt i verksamheten.
Om rollen
Du kommer att arbeta nära oss och stötta där behovet finns. Därför söker vi någon som är prestigelös, lösningsorienterad och som inte behöver vänta på att någon annan ska tala om exakt vad nästa steg är.
Du ser vad som behöver göras – och tar tag i det.
Du är bekväm med digitala verktyg och olika plattformar och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara trygg digitalt och tycka om att lära dig.
Du kommer bland annat att arbeta med:
● Löpande administration och struktur
● Organisering av dokument, information och underlag
● Digitala system och plattformar
● Uppföljning av uppgifter och sådant som behöver bli klart
● Enklare koordinering och planering
● Praktiska uppgifter kopplade till verksamheten
● Att skapa ordning och struktur där det behövs
● Vara ett administrativt och praktiskt stöd i vår vardag
Vem söker vi?
Vi söker framför allt en trygg och erfaren person med gedigen arbetslivserfarenhet.
Kanske har du arbetat länge inom administration, koordinering, ekonomi, projektledning, kontor eller liknande och känner att du har samlat på dig en bred kompetens genom åren.
Du är självgående, ansvarstagande och strukturerad. Du gillar listor, ordning och uppföljning och får tillfredsställelse av att faktiskt kunna bocka av saker och veta att de är lösta.
Du behöver också vara flexibel. ‘Ohana är en verksamhet i rörelse och ibland dyker det upp saker som behöver lösas snabbt. Då är du personen som hellre tänker ”det fixar vi” än fastnar i att uppgiften inte stod på listan.
Vi tror att du:
● Har gedigen arbetslivserfarenhet och är trygg i dig själv och din kompetens
● Är mycket strukturerad och organiserad
● Är självgående och van att ta eget ansvar
● Är bekväm med digitala system och har lätt för att lära dig nya
● Är noggrann och bra på att följa upp
● Har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt
● Är prestigelös och kan hjälpa till både administrativt och praktiskt
● Ser vad som behöver göras och tar initiativ
● Tycker om variation och en roll där ingen vecka behöver se exakt likadan ut
Varför ‘Ohana?
Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet som växer och utvecklas.
Vi söker någon som kan bli en trygg och viktig person bakom kulisserna – någon som hjälper oss att skapa struktur, hålla ihop trådar och se till att saker faktiskt blir gjorda.
För oss är personlighet, erfarenhet och förtroende minst lika viktigt som exakt vad som står på ditt CV.
Vi tror på värme, kvalitet och gemenskap – även på arbetsplatsen.
Känner du igen dig, eller känner du någon som skulle passa perfekt?
Ansökan
Skicka CV och några rader om dig själv till
[email protected]
Berätta gärna lite om din arbetslivserfarenhet och varför du tror att rollen skulle passa dig.
Märk ansökan med Administrativ & digital assistent.
Kontaktperson:Linda Eriksson, Platschef 079-202 71 21
Rekrytering sker löpande.
Du hittar mer om oss på Instagram @ohananorrkoping.
Välkommen till ‘Ohana – där arbete känns som gemenskap.
Arbetsort: Delvis på distans i 602 25 Norrköping
