Vi söker en erfaren administratör eller assistent för ett varierande uppdrag hos en samhällsviktig aktör i tillväxt.
Organisationen expanderar snabbt och behöver stärka sina chefer med ett självgående administrativt stöd.
Möjlighet för dig som trivs med många kontaktytor, struktur och att bidra till effektivitet i ledningens vardag.
Om rollen:
- Administrativt stöd till flera chefer på avdelnings-, sektions- och enhetsnivå.
- Planering, dokumentation och uppföljning av verksamheten.
- Boka möten, konferenser och resor.
- Samordning mellan enheter och avdelningar.
- Protokollskrivning och rapportering.
- Fakturahantering och enklare ekonomiadministration.
- Intranätsredaktör för avdelningen.
- Samordna utbildningar, workshops och interna möten.
- Möjlighet att driva egna administrativa projekt i samråd med chefer.
Din profil:
- Självgående, strukturerad och serviceinriktad.
- God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.
- Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.
- Minst 2 års erfarenhet av stöd till chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande erfarenhet.
- Mycket god förmåga i svenska och engelska, tal och skrift.
Meriterande:
- Erfarenhet från energi- eller elmarknaden.
- Erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller Agresso.
- Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller beslutande forum.
Uppdragets omfattning:
- Konsultuppdrag på heltid i Mälardalsområdet.
- Arbetet sker i nära samarbete med chefer och verksamhetsledning.
Vem trivs här:
- Du som gillar ordning, kommunikation och samarbete.
- Du som tar initiativ och bidrar till smidiga processer i en organisation med högt tempo.
Vill du bidra till framtidens energiinfrastruktur? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.
