Executive Assistant (föräldravikariat)
Trivs du i en roll där du får skapa struktur, ligga steget före och vara ett nära stöd till ledningen? Gillar du dessutom att kombinera kvalificerat ledningsstöd med varierande projekt och interna aktiviteter? Då kan det här vara rollen för dig.
Vi söker en Executive Assistant för ett föräldravikariat på cirka 12 månader med start i september. Beroende på verksamhetens behov kan det på sikt finnas möjlighet till fortsatt anställning.
Rollen är placerad på vårt kontor i Solna. För att möjliggöra ett nära samarbete med ledningen och verksamheten arbetar du på plats minst tre dagar i veckan. Samtidigt erbjuder vi flexibilitet och planerar närvaron utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att kontorsdagarna kan variera från vecka till vecka.
Your future duties and responsibilities
Som Executive Assistant är du en nyckelperson i ledningens vardag. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa struktur, samordning och framdrift i det dagliga arbetet. Genom att ligga steget före, koordinera aktiviteter och säkerställa att viktiga processer fungerar smidigt skapar du förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.
Rollen är bred och varierad och kombinerar kvalificerat ledningsstöd med operativ koordinering av projekt, interna aktiviteter och kommunikation.
Arbetsuppgifter
. Ge kvalificerat administrativt stöd till ledningen, inklusive kalenderhantering, möteskoordinering och planering.
. Förbereda mötesunderlag, skriva mötesanteckningar samt säkerställa att beslut, dokumentation och aktiviteter följs upp.
. Samordna och producera interna nyhetsbrev, informationsutskick, presentationer och annat kommunikationsmaterial.
. Koordinera aktiviteter, följa upp deadlines och bidra till struktur och framdrift i verksamhetsövergripande initiativ.
. Planera och stötta genomförandet av ledningsmöten, workshops och andra interna aktiviteter.
. Delta i planering och genomförande av interna projekt och evenemang samt bidra med koordinering och praktiskt genomförande.
Required qualifications to be successful in this role
. Några års erfarenhet av administrativa, koordinerande eller assisterande arbetsuppgifter.
. Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska.
. Erfarenhet av att ta fram presentationer, nyhetsbrev eller annat kommunikationsmaterial.
. Goda kunskaper i Microsoft 365.
#LI-HL6
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller med chefs eller ledningsstöd.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, proaktiv och ansvarstagande. Du har hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att skapa goda relationer.
Du trivs i en roll där arbetsdagarna varierar och där du växlar mellan administrativt arbete, koordinering och praktiska uppgifter. Du har förmågan att prioritera, skapa struktur och driva arbetet framåt även när många aktiviteter pågår samtidigt.
Övrigt
För denna roll genomförs bakgrundskontroll, inklusive kontroll av belastningsregister och kreditupplysning (UC), som en del av rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.
Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.
