Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.
Vill du ha en nyckelroll där du arbetar nära ledningen och blir en viktig del av att bygga en organisation präglad av struktur, samarbete och engagemang? Nu söker vi en Executive Assistant, en roll där du får vara betydligt mer än ett administrativt stöd. Du blir en nära partner till ledningen och en central person i en organisation där en ny ledningsgrupp håller på att formas. Här får du en viktig roll i att skapa struktur, driva samordning och bidra till att människor, möten och arbetssätt fungerar på bästa sätt.
Med din förmåga att ligga steget före, skapa förtroende och bygga starka relationer blir du en naturlig sammanhållande kraft mellan chefer, team och olika verksamheter. Det här är en roll för dig som tycker om att ta ansvar, skapa ordning och samtidigt bidra till en positiv kultur. Du trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik och där du får använda både ditt goda omdöme och din initiativförmåga för att få verksamheten att fungera smidigt.
I rollen kommer du bland annat att:
Ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp.
Planera, koordinera och följa upp möten, kalendrar och aktiviteter.
Ansvara för resebokningar och praktiska arrangemang.
Ta fram och stötta i presentationer, dokument och annat beslutsunderlag.
Samordna interna initiativ och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.
Hantera dokumentstruktur, behörigheter och administrativa processer.
Planera och genomföra interna aktiviteter och evenemang.
Vara en sammanhållande kraft mellan olika team och orter samt bidra till ett gott samarbete och en positiv kultur i organisationen.
Rollen innebär ett nära samarbete med flera chefer och ledningsgrupper som finns på olika orter, främst i Linköping, Göteborg och Stockholm. Du rapporterar till chefen för organisationen AEW&C Prime. Resor inom Sverige förekommer vid behov.
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en administrativ eller koordinerande roll där du har stöttat chefer eller ledning. Du är trygg i dig själv, har ett professionellt förhållningssätt och trivs i en roll där du får skapa struktur samtidigt som du bygger starka relationer.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i Microsoft Office och en god generell systemvana.
Förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Som person tror vi att du:
Är social och tycker om att skapa relationer med människor på alla nivåer i organisationen.
Du väntar inte på instruktioner utan tar själv initiativ, fångar upp behov och ser till att saker blir genomförda.
Är trygg i dig själv och har integriteten att våga utmana, prioritera och säga ifrån när situationen kräver det, alltid med ett professionellt och respektfullt förhållningssätt.
Är varm, positiv och bidrar till en inkluderande och energifylld arbetsmiljö.
Har ett strukturerat arbetssätt och skapar ordning även i ett högt tempo.
Är serviceinriktad, kommunikativ och har hög integritet.
Har du tidigare arbetat nära ledningsgrupper eller i en liknande roll är det meriterande.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
