Vill du arbeta i en central och samordnande roll där du får bidra till utveckling på övergripande nivå? Vi söker nu en strukturerad och engagerad förvaltningskoordinator till social- och omsorgsförvaltningen för ett längre vikariat.
Som förvaltningskoordinator har du en nyckelroll i att säkerställa att förvaltningens arbete bedrivs effektivt och kvalitetssäkert. Du ansvarar för att samordna och följa upp inkommande uppdrag till förvaltningen. Det innebär att du säkerställer att ärenden fördelas, hanteras effektivt och följs upp enligt gällande rutiner och tidsramar. Du arbetar även med avtals- och kvalitetsuppföljning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Skriva, bereda och samordna ärenden till socialnämnden samt säkerställa kvalitet och tydlighet i beslutsunderlagen.
- Sammanställa uppföljningar och rapporter till socialnämnden.
- Genomföra analyser och utredningar inom förvaltningens verksamhetsområden och ta fram väl underbyggda beslutsunderlag.
- Sammanställa och analysera förvaltningens arbete med verksamhetsmål och strategier.
- Säkerställa ett systematiskt arbete med intern kontroll samt efterlevnad av styrdokument och reglemente.
- Arbeta med avtals- och kvalitetsuppföljning av både interna och externa verksamheter.
- Arbeta i nära samarbete med förvaltningschef, politiken, avdelningschefer och andra nyckelpersoner inom organisationen.
- Samordna och planera för olika samverkansforum och ledningsmöten inom förvaltningen.
Som förvaltningskoordinator arbetar du nära förvaltningschefen och även övriga funktioner inom förvaltningen.
Du rapporterar till administrativ chef och funktionen tillhör kansli- och verksamhetsstaben.
