Vill du sätta din prägel på hur Sectras nordiska affärsflöde fungerar? Sectra Sverige söker nu en order- och administrationsansvarig där du får möjlighet att ta ansvar för orderadministration och fakturering i Sverige, säkerställa kvalitet i orderflödet och samtidigt bidra till att utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor i hela Norden.
På Sectra arbetar vi med produkter som gör skillnad – för ett friskare och säkrare samhälle. En åldrande befolkning och ett sjukvårdssystem under press har gjort att behovet av effektiva lösningar för medicinsk IT aldrig har varit större. På Sectra har vi mer än 30 års erfarenhet av att utveckla mjukvarulösningar som hjälper vården att effektivt hantera medicinska bilder för att ställa diagnos och följa upp patienters vård. I den här rollen är du en viktig del i att få våra affärsflöden att fungera i praktiken – du ansvarar för att order- och faktureringsprocessen håller hög kvalitet och bidrar till att utveckla arbetssätt i ett nordiskt samarbete. Sectra har en stark och kundfokuserad företagskultur. Det är grunden i det recept som gör att Sectra är ledande inom kundnöjdhet och rankade som en av Sveriges bästa arbetsgivare.
Rollen
Rollen som order- och administrationsansvarig innebär ett helhetsansvar för orderprocessen i Sverige – från inkommande order till korrekt fakturering. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor i Norge och Danmark, där fokus ligger på att bygga gemensamma arbetssätt och säkerställa att flödet fungerar smidigt i hela Norden.
Det är en roll med både operativt ansvar och möjlighet att bidra till utveckling. Utöver det dagliga arbetet med order och fakturering innebär rollen att identifiera förbättringsområden, driva effektiviseringar och arbeta tillsammans med andra funktioner för att utveckla systemstöd och arbetssätt. På sikt finns möjlighet att ta ett bredare ansvar och stötta inom redovisning och arbeta närmare controllingfunktionen.
Huvudsakliga ansvarsområden
Ansvarar för orderadministration och fakturering för den svenska verksamheten
Säkerställer kvalitet och spårbarhet i orderflödet
Samarbetar med utvecklingsorganisationen för att utveckla systemstöd och automatisera manuella steg i orderflödet
Arbetar nära säljorganisationen och Controllers i det dagliga arbetet för att säkerställa ett effektivt och välfungerande affärsflöde
Arbetar tätt med teamet i Norge och Danmark för att bygga gemensamma nordiska rutiner
Bidrar till att utveckla systemstöd och automatisera manuella steg i orderflödet
Identifierar förbättringsområden och driver utveckling av processer och arbetssätt
Tar på sikt över delar av redovisningsarbetet och stöttar Controllers i den nordiska organisationen
Skills & Requirements
På Sectra prioriterar vi alltid attityd och förmåga när vi rekryterar. Vi brukar säga ”Hire for attitude and ability. Train for skill.” Det betyder att vem du är och din potential är mycket viktigare än vilken kunskap du har idag eller vilka jobb du haft tidigare. Det finns ett par grundläggande egenskaper som är viktiga på Sectra oavsett vilken roll du söker. Vi letar efter en vilja och förmåga att lära sig nya saker och att ta sig an nya uppgifter och utmaningar snabbt. Vi vill att du har en stark analytisk ådra där vi särskilt värdesätter förmågan att förstå, bryta ner och därmed kunna börja lösa även komplexa problem. Vi vill att du kan kommunicera och interagera med kollegor, partners och kunder på ett tydligt, konstruktivt och effektivt sätt.
För den här tjänsten har vi också följande krav:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av orderadministration, fakturahantering och/eller ekonomiarbete, gärna i en B2B-miljö
Vana av att arbeta i affärssystem (t.ex. Microsoft Dynamics) och/eller CRM-system
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Vi tror också att du är:
Strukturerad och noggrann - med förmåga att hålla ordning i ett flöde med många detaljer utan att tappa helhetsbilden
Analytisk - kan identifiera var i processen det uppstår friktion och bidra med idéer på hur det kan lösas
Kommunikativ och prestigelös - trivs i samarbetet med olika funktioner som sälj, controllers och IT
Självgående och initiativtagande - tycker om att ta ägarskap över en process och driva förbättringar
Vi ser det som meriterande om du:
Erfarenhet av redovisning eller arbete nära controlling
Erfarenhet av att utveckla eller effektivisera processer, gärna i samarbete med IT
Kunskaper i norska eller danska
Övrig information:
Målet är att den rätta kandidaten ska börja så snart som möjligt.
Vi rekryterar löpande, vilket innebär att vi uppmuntrar dig att söka eller kontakta oss så snart som möjligt.
Beroende på rollen kan en obligatorisk bakgrundskontroll genomföras som en del av rekryteringsprocessen på Sectra. Hör gärna av dig till rekryteringsteamet om du har några frågor kring detta.
Great Place to Work
Making a difference
Great colleagues
Personal development
Innovation & technology
Global environment
Working close to customers
About the company
Sectra develops and sells cutting-edge solutions for medical IT and cybersecurity. We help hospitals and those who are training future healthcare personnel to improve their efficiency so that patients can receive better care. We also support and help defense, authorities, and critical social functions to secure their communication against eavesdropping and protect their systems against unauthorized access. This is how we create conditions for a healthier and safer society.
One thing that identifies us at Sectra is our customer obsession— our ability and willingness to understand, create value for and stand up for our customers. This shared priority is at the core of our culture. Our customers describe this as having the knowledge to meet expectations, the passion to exceed them. As we hire for attitude and ability - train for skill, we happily expand your knowledge, if you bring the passion and willingness to learn.
Enable "functional cookies" to watch the video
Clara Tomasdotter Öhman | Contact Person
Graphic rendering with WebGL2 has been disabled or is not supported by your graphic card. The map cannot be displayed.
+
Sectra
Linköping | On-site
