GS söker administratör till avdelning 5, Södra Svealand (vikariat)
Vill du arbeta med service och administration i en organisation som gör skillnad för människor i arbetslivet? Nu söker vi en administratör till avdelningen i Örebro som vill bidra till en väl fungerande verksamhet och ge ett professionellt stöd till medlemmar, förtroendevalda och kollegor.
Om rollen
Som administratör har du en central funktion i avdelningens verksamhet. Du är ofta den första kontakten för våra medlemmar och ger service, vägledning och administrativt stöd i frågor som rör medlemskap och den fackliga verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med avdelningens ombudsmän och förtroendevalda och du bidrar till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.
Arbetet är omväxlande och kräver att du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du arbetar självständigt samtidigt som du ingår i ett engagerat team där samarbete och erfarenhetsutbyte är en naturlig del av vardagen.
Exempel på arbetsuppgifter
- Ge service och information till medlemmar, främst via telefon och e-post.
- Administrera medlemsärenden i GS medlemssystem.
- Registrera ärenden och hantera avgiftslistor.
- Planera och boka möten, konferenser och andra aktiviteter.
- Ge administrativt stöd till avdelningens ombudsmän och förtroendevalda.
- Medverka i den löpande administrationen och utvecklingen av avdelningens verksamhet.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av administrativt arbete och god digital vana.
- Är strukturerad, noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
- Är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer.
- Har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
- Har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Kunskaper i engelska och ytterligare språk är meriterande.
- Har ett intresse för fackliga frågor. Erfarenhet från facklig eller ideell verksamhet är meriterande.
Vi utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar och GS värdegrund.
Om tjänsten
- Tjänsten utlyses externt.
- Vikariat till och med 31 december 2027.
- Omfattning: heltid.
- Placering: avdelningskontoret i Örebro.
- Rapporterar till: Administrativ chef.
- Reglerad arbetstid.
Om oss
GS organiserar cirka 37 000 medlemmar inom skogsbruk, träindustrin och grafisk bransch och finns representerat och har åtta lokalavdelningar i Sverige.
Vår värdegrund innebär att vi är medlemsnära, goda företrädare för våra medlemmar och står upp för allas lika värde.
Vad GS-facket erbjuder
Hos oss får du inte bara ett spännande och utvecklande arbete, utan också möjligheten att vara en del av en organisation som värderar sina anställda högt. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, en positiv arbetsmiljö och ett engagerat team med härliga kollegor som stöttar varandra. Våra förmåner är generösa och inkluderar bland annat lunchförmån, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Ansökan
Skicka din ansökan till [email protected] märkt med ”Administratör – avd 5”. Sista ansökningsdag är den 4 september 2026.
Bifoga CV och personligt brev där du berättar om ditt intresse för uppdraget och de erfarenheter som du tycker är särskilt relevanta för tjänsten.
Intervjuer beräknas genomföras med start i september och tjänsten planeras tillsättas enligt överenskommelse under hösten 2026.
Frågor om tjänsten besvaras av:
Linda Tillybs
Administrativ chef
010-470 83 99
Facklig kontaktperson för Handelsklubben är:
Joanna Aspegren
Kommunikatör
010-470 86 71
Lön: 39 485,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Tjänstepension
Utbildning:
- Gymnasieutbildning (Obligatoriskt)
Erfarenhet:
- Administration: 3 år (Obligatoriskt)
Språk:
Arbetsort: Delvis på distans i Örebro
