Administratör till Frivården Göteborg

Kriminalvården -
Göteborg

Ansök nu

Jobbinformation

Tillsvidare
4 dagar sedan

Kvalifikationer

Microsoft Excel
Arkivering
Administration
Gymnasieexamen
Svenska

Fullständig jobbeskrivning

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag.

Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Kriminalvården står inför ett utökat uppdrag vilket medför att vi nu behöver utöka antalet medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Som administratör ingår du i en grupp om nio anställda på två kontor med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du arbetar med klient-och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även kontorsservice, så som att bistå med att skapa tjänstekort, hantera IT-behörigheter och kontorsbeställningar åt personal. Inom ramen för service kan beställningar och bokningar ingå.

Frivårdens inpassering är bemannad av tillsatt personal, men vid behov bistår administrationen med bemanning av frivårdens inpasseringskontroll. Du ansvarar då för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler.

Genom ditt arbete i administrationen och inpasseringen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)

Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
God IT-kompetens

Det är även meriterande med:

Erfarenhet av myndighetsarbete
Erfarenhet av arkivering och diarieföring

Juridiskt kunnande/ utbildad
Kunskap om förvaltningslagen
Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren
bedömer som likvärdig
Erfarenhet av administrativt arbete i KVR
Goda kunskaper i Excel

Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Ansök nu

Arbetsbeskrivning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Det är även meriterande med:

Verktyg för jobbsökare

Arbetsgivarverktyg

Bläddra bland

Håll kontakten