Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad av en tjänst där du får en möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst just för dig, vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap.
Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) i Halmstad har som uppdrag att förse Försvarsmakten med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, genomföra teknikutbildning för samtliga försvarsgrenar/stridskrafter och arbetar med teknikutveckling.
Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra genomförandeavdelningen på stabsenheten som även har benämningen J3 enligt Natostandard. Avdelningen ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten inom såväl staben som andra delar av förbandet. På avdelningen arbetar medarbetare med olika kompetens och inriktning där förbandets genomförande är den gemensamma nämnaren.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet innebär att stödja verksamheten med ärendehantering, ärendeuppföljning, stabs- och expeditionstjänst, handläggning i VIDAR som är Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Du jobbar även med att lämna stöd för beställningar, logistik, genomförande av verksamhet, upprättande av skrivelser och protokoll vid möten. Andra arbetsuppgifter tjänsten innebär är beställningar och inköp av varor, stöd med arbetstidsplanering och skiftesplanering i system PRIO samt förbereda, planera och administrera möten.
Du arbetar såväl självständigt som tillsammans med andra och kommer bidra till avdelningens utveckling med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga.
KRAV
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning - slutförd
- Tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom administrativt arbete
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
- Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR
- God förmåga i Microsoft Office
- B-körkort, manuell
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt. Har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- God förmåga att skriva rapporter och protokoll
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Militär erfarenhet
Övrigt
Anställningsform; Civil befattning tillsvidare, heltid som inleds med sex månaders provanställning
Placeringsort; Halmstad
Tillträde; Enligt överenskommelse
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av;
Marcus Wallberg, Avdelningschef J3, 076–1062612
Fackliga representanter 08-788 75 00
SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Jörgen Jansson
OFR-O: Anders Norén
Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet motiverar du varför du söker och är lämplig för denna befattning. Ansök senast 2026-07-29
Välkommen med din ansökan!
