Beskrivning
De anpassade gymnasieskolorna i utbildningsförvaltningen består av åtta skolenheter. Skolområdet anpassad gymnasieskola (AG) får administrativt stöd av ett gemensamt områdeskansli som har sin arbetsplats i ett centralt placerat läge i staden. Den administrativa enheten består av fyra kollegor samt din närmaste chef. Från årsskiftet kommer en medarbetare gå på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie.
Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Genom nära samarbete och hög nivå av service skapar du goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och stödjer skolenheterna ur ett helhetsperspektiv.
Arbetsuppgifter
Du utför alla olika typer av elevadministration kopplat till de processer som sker under hela elevens skolgång. Det kan till exempel innebära att lägga upp timplaner, hantera skolbyte, upprättande av betygskataloger och skapandet av schemagrupper. Du kommer även jobba med bland annat in- och utskrivning av elever, hantering av skolskjuts, uppföljning av ekonomi och avtal med andra huvudmän. Rollen innefattar även övrigt löpande administrationsarbete. Arbetet innebär att ha ordning och reda, där du skapar och upprätthåller struktur och rutiner för att skapa effektiva arbetssätt.
På uppdrag av verksamheten utför du den administrativa service och de uppgifter som uppstår dagligen och som kan innebära en stor variation. Du måste därför prioritera bland dina uppgifter samt säkerställa en hög nivå av leverans och kvalitet i arbetet.
Tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen och du utför arbetet på ett sätt som präglas av service och god kommunikation. Genom nära samarbete och hög nivå av service skapar du goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och stödjer skolenheterna ur ett helhetsperspektiv.
Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller offentlig förvaltning. Du har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med ärendehantering samt elevadministrativt arbete inom skola och utbildning, samt goda kunskaper om regelverk kopplat till arbetsområdet.
Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att lära dig system och digitala verktyg. Du är mycket väl förtrogen med Officepaketet. Särskilt meriterande är det om du har goda kunskaper i IST och Ciceron eller motsvarande ärendehanteringssystem.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är självgående, driven samt har en utpräglad servicekänsla och helhetssyn. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter samt gillar att ha varierande arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stress och tempoväxlingar.
Som person kännetecknas du av engagemang, gott omdöme och noggrannhet. Vi tror att du trivs på en arbetsplats som präglas av olika perspektiv och att du har ett öppet och ödmjukt förhållningssätt.
Övrigt
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad
Om oss
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Göteborg | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2026/4020 | Kontakt: Joel Abrahamsson 031-3671815, | Facklig företrädare: Ann-Britt Persson, Vision 031-3671804, | Publicerat: 2026-09-02 | Sista ansökningsdag: 2026-09-16
