Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna. Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program. Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter: • HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar • HR-support till personal och rektorer • Vikarieanskaffning • Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial • Fakturahantering • Hantering av skolans stipendier och fonder • Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system
Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem. Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.
