Introduktion
För stora statliga kunder söker vi flera personer med nedanstående profil. Rekryteringsmöjligheterna uppstår löpande, och därför tar vi emot ansökningar kontinuerligt. Säkerställ att din profil matchar kraven nedan, så återkommer vi till dig.
Bakgrund
Stockholm Exergi söker en Operativ Inköpare som kommer att vara placerad på Campus och fungera som den operativa inköpskontakten mot verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med interna beställare och övriga inköpsfunktioner för att säkerställa effektiva inköp, god leveransuppföljning och efterlevnad av bolagets inköpsprocesser och riktlinjer.
Uppdragets innehåll
Du kommer att ansvara för operativt inköpsstöd och genomförande av inköp samt bidra till utveckling av inköpsprocesser och arbetssätt.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
- Vara den operativa kontaktpersonen för inköpsfrågor på Campus.
- Stödja verksamheten i det dagliga operativa inköpsarbetet.
- Säkerställa att inköp genomförs i enlighet med Stockholm Exergis inköpsriktlinjer och, vid behov, neka inköp som inte uppfyller gällande krav.
- Ansvara för genomförandet av verksamhetens inköp upp till 250 000 SEK per inköpstillfälle samt säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor.
- Genomföra förhandlingar med leverantörer inom ramen för det operativa inköpsansvaret.
- Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser för att säkerställa leveransprecision.
- Hantera reklamationer, garantiärenden och tvister i nära samarbete med taktiska inköpare och kategoriansvariga.
- Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar vid behov.
- Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation kopplat till inköp och fakturaflöden.
- Bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P) och det operativa inköpsarbetet.
- Avlasta projektinköpare genom att hantera enklare projektrelaterade inköp.
- Medverka vid implementering av nya avtal inom ansvarsområdet.
- Delta i utbildningar inom inköp och affärssystem samt bidra vid utbildning av verksamheten.
- Delta i tester och införande av förändringar och uppgraderingar av affärssystem.
Mål med uppdraget
Målet med uppdraget är att säkerställa ett effektivt, affärsmässigt och kvalitetssäkrat operativt inköpsarbete som stödjer verksamhetens behov, säkerställer efterlevnad av interna riktlinjer och bidrar till kontinuerlig utveckling av Stockholm Exergis inköpsprocesser.
Vi söker dig som har:
- Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av operativt inköpsarbete.
- Erfarenhet av att arbeta i inköps- och affärssystem.
- God kunskap om inköpsprocesser samt relevant lagstiftning och standarder inom inköpsområdet.
- Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar.
- Mycket god kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Språk:
- Svenska (Obligatoriskt)
- Vi ser framemot din ansökan i form av ditt CV på Svenska!
Team Don Dona Consulting AB
Jobbtyp: Heltid
Lön: 33 000,00kr - 45 000,00kr per månad
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Jobba hemifrån
Erfarenhet:
- rollen som inköpare: 1 år (Obligatoriskt)
Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm
