Vikarierande personaladministratör till 1. Infanteribrigaden!
1.Infanteribrigaden (IB1) är ett krigsförband specialiserat på strid i terräng och urban miljö. Närheten till Stockholm och den unika stadsmiljön präglar inriktningen för förbandets träning. Brigaden är under tillväxt och består idag av två bataljoner. Brigaden har en hög insatsberedskap och löser löpande skarpa insatser såväl nationellt som internationellt.
T-byrån är en snabbt växande avdelning i Brigaden som ansvarar för all tidvis anställd personal på kompaninivå på 1.motskbat. Vi söker nu en vikarierande personaladministratör till avdelningen under ordinarie tjänstemans föräldraledighet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör arbetar du brett med olika typer av personalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår personaladministration och stöd till chefer i personalrelaterade frågor såsom:
- Aktivering av personal inför tjänstgöring
- Registrering av arbetstid och lönetillägg för personal efter tjänstgöring
- Skiftplanering av personal i systemet PRIO
- Ansvara för personallistor för samtliga T-kompanier
- Ansvara för arbetet med befattningsbyten
- Vara delaktig i rekryteringsprocesser
- Beställa materiel, förplägnad och fordon
- Administrera reseräkningar och restidsersättningar
KRAV
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Körkort B
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du brinner för administration, har en förmåga att kunna arbeta i flera projekt samtidigt. Vidare krävs att du har en förmåga att arbeta strukturerat, är självgående initiativtagande och kommunikativ. Tjänsten kräver god förståelse för militär organisation och förmågan att kunna hantera flera olika uppgifter samtidigt.
MERITERANDE
- Tidigare arbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av att arbeta med tidvis tjänstgörande personal
- Erfarenhet av systemet PRIO (framförallt PA20)
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: vikariat under ordinarie tjänstemans föräldraledighet från och med 2026-09-07, längst till och med 2027-08-27.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Kungsängen
Civil befattning
Tillträdesdatum enligt ök
Återkoppling
Återkoppling på ansökan samt svar på eventuella frågor sker under perioden v633-v635, p.g.a. semesterperiod.
Upplysningar om befattningen
Besvaras av [email protected].
Information om rekryteringsprocessen
Besvaras av [email protected].
Fackliga företrädare
OFR/O Sven Lundberg
OFR/S Örjan Jansson
SACO Per Textorius
SEKO Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln på: 08-584 540 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-20. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
