Vill du vara med och driva digital informationshantering inom förvaltning i Sveriges mest samhällsviktiga organisation? Hos oss är det möjligt!
Vårt erbjudande
På avdelningen Digital Solutions arbetar vi med att skapa och hantera strukturerade och kvalitetssäkrade informationshantering. Vårt fokus är att hjälpa våra kunder att säkerställa att anläggningsinformation är korrekt och långsiktigt användbar – särskilt inom drift, underhåll och förvaltning.
Vi befinner oss i en expansiv fas och söker nu flera datasamordnare till uppdrag kopplat till Trafikverket i Östra regionen. Här blir du en del av ett större team med olika kompetenser (dokumentation, BIM och GIS).
Hos oss får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling av arbetssätt och bidra till branschens digitala transformation.
Om tjänsten
Som datasamordnare (dokumentationsansvarig) stöttar du projektledare och tillhörande organisation i informationshantering, struktur och kvalitetssäkring av informationshantering i förvaltningsskedet.
Du arbetar nära verksamheten och säkerställer att information hanteras enligt Trafikverkets krav med korrekt struktur, metadata och spårbarhet i olika system.
Du arbetar också i nära samverkan med BIM- och GIS-specialister och omfattar både operativa uppgifter och förbättringsarbete kopplat till arbetssätt.
Rollen är central i projekten och innebär både operativt arbete och inslag av utredning, där du analyserar informationsflöden och identifierar förbättringsbehov.
Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Strukturera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsinformation
- Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, förvaltningssystem och diarier
- Säkerställa korrekt metadata, namnsättning och informationsstruktur
- Jämföra data mellan system och utreda avvikelser
- Upprätta och administrera digitala projektytor
- Stötta projektledare i informationshantering och systemanvändning
- Genomföra formaliagranskning av handlingar
- Arbeta med CAD-relaterade uppgifter
- Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av arbetssätt
Delta i möten, uppföljning och kunskapsöverföring till beställaren
-
Placeringsort: Stockholm.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av digital projekthantering eller datasamordning inom infrastruktur kopplat till förvaltning och underhåll.
Du har förståelse för vikten av strukturerad informationshantering och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med samarbete och verksamhetsstöd.
Krav :
- Minst 3 års erfarenhet som dokumentationsansvarig eller liknande roll inom väg, spår eller järnväg inom förvaltning (erfarenheten ska vara aktuell)
- Minst 1 års erfarenhet från beställarorganisation
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom offentlig sektor
- Systemkunskap inom Chaos
- Erfarenhet av arbete i förvaltningssystem
- Teknisk högskoleexamen eller motsvarande erfarenhet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
God sammarbetsförmåga
Meriterande :
- Kunskap inom andra typer av förvaltningssystem så som Maximo (GUS) och BaTMan
- Erfarenhet från förvaltningsorganisation
- CAD-erfarenhet
Kunskap om standarder som ISO 19650 och ISO 55000
-
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du:
- Är strukturerad och kvalitetsmedveten
- Trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Har god samarbets- och kommunikationsförmåga
- Är lösningsorienterad och drivande
Har ett intresse för att utveckla arbetssätt och stötta andra
-
Kontakt
Rekryterande chef: Cecilia Marklund, [email protected]
Rekrytering: Jesper Steenberg, [email protected]
Sista ansökningsdag
Urval sker löpande men vi vill senast få in din ansökan 2026-09-30
Under semestermånaderna kan processen dra ut på tiden och ber redan nu om ditt tålamod.
Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.
OM WSP I SVERIGE
WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar.
WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 83 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.
Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.
