Brinner du för service, problemlösning och vill ha en varierad vardag? Då kan det här vara jobbet för dig!
Vi söker en administratör som vill göra skillnad och bidra till Elajos utveckling. Hos oss får du en central roll där din noggrannhet, struktur och ditt engagemang uppskattas varje dag.
Om tjänsten
Då vår nuvarande administratör i Kalmar ska gå i pension söker vi nu dig som är nyfiken på nya möjligheter hos oss på Elajo. Som administratör hos oss är du inte bara en viktig kugge i vårt maskineri – du är navet som ser till att allt flyter på. Du kommer att arbeta nära våra chefer och medarbetare, och ditt stöd är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Vi värdesätter din förmåga att skapa goda relationer och ditt driv att samarbeta i team.
Vad kommer du att göra?
-
Hantera fakturering inklusive sköta kund- och leverantörsfakturor samt kontrollera tidsregistrering
- Kartlägga utbildningsbehovet och planera in utbildningar för våra medarbetare på orten
- Arbeta med registrering av data i våra affärssystem
- Stötta med personaladministration
- Vara ett administrativt stöd för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöansvarig (KMA)
- Ta emot besökare och skapa en välkomnande atmosfär på kontoret
- Hantera bilregister, beställa kontorsmaterial och arbetskläder, samt andra administrativa uppgifter
Du kommer att vara en viktig länk mellan medarbetare, enhet och affärsstöd och få möjlighet till att medverka i en fortsatt effektivisering och strukturering av processer och arbetssätt.
Resor till kontor på andra orter kan förekomma i tjänsten.
Bakgrund och Kompetenser
Vi söker dig som:
-
Har en fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller service
- Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna med inslag av ekonomi
- Är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana
- Talar och skriver svenska flytande
- Har B-körkort
Vi uppskattar ett strukturerat arbetssätt, en god förmåga att planera och en positiv attityd. Hos oss är dina personliga egenskaper minst lika viktiga som dina meriter. Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och har en stark social kompetens.
Vi erbjuder
-
Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Möjlighet att kunna jobba lokalt eller på flera orter
- Trygghet och stabilitet
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag som du enkelt kan ta del av genom vår egna förmånsportal Elajo4U
- Personligt samtalsstöd inom ekonomi, juridik, mental och fysisk hälsa samt mycket mer
- Bred kunskap inom bolaget
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
Vi värdesätter
Inom Elajo värdesätter vi att din personlighet stämmer överens med vår värdegrund, där våra värdeord är Engagemang, Utveckling och Öppenhet.
Vi värdesätter en rimlig balans mellan arbete-, privat- och familjeliv.
Vi eftersträvar en jämställd personalgrupp där mångfald råder. Det innebär för oss att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och att olikheter ska finnas representerade, erkända och bejakade inom organisationen.
Om Elajo
Elajo har sina rötter inom el och elinstallation, men idag sträcker vår verksamhet sig långt utöver det. Vi är starka inom säkerhet, mekanik och besitter bred kompetens inom energiområdet.
Vår mångsidighet kan vara utmanande att greppa vid första anblicken. Vi är inte bara ett elföretag; vi är också ett IT-företag med vår egen öppna plattform för smarta fastigheter. Hos oss finns elektriker, svetsare, säkerhetsexperter och mycket mer, vilket ger dig möjligheten att utvecklas och bredda din kompetens.
Elajo är en av Sveriges ledande aktörer inom el, mekanik och energi med närvaro på 39 orter runt om i landet. Sedan vår start 1958 har vi vuxit till att bli en organisation med cirka 800 medarbetare och en omsättning på cirka 1 miljard. Vår koncern omfattar tre affärsområden: El & Energiteknik, Mekanik och Technology Solutions.
Ansökan
Vi tar gärna emot din ansökan där sista ansökningsdag är 2024-10-10. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi kommer hantera ansökningar löpande där tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig chef:
-
Emilia Magnusson, Operativ chef El & Energi, på telefon 0370-374 155
Välkommen med din ansökan!
Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt all kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande aktörer.
