Vill du bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga? Hos Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) finns en möjlighet för dig som vill arbeta med administrativa frågor i ett arbetslag som värdesätter samarbete och engagemang. Vi söker dig som trivs med att ge hög service och som kan ta egna initiativ.
FMUndSäkC är en organisationsenhet i Försvarsmakten med uppgift att utveckla, utbilda och följa upp Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. FMUndSäkC består av en stab, två utbildande enheter och en enhet som arbetar med utveckling. Vid samtliga enheter samt på staben finns det administrativa handläggare. Förbandets administrativa handläggare är placerade i respektive enhets- eller avdelningsledning. Vi söker nu en administrativ handläggare till utvecklingsenheten. För mer information om FMUndSäkC, vänligen besök www.forsvarsmakten.se/fmundsakc
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med andra utgör det direkta stödet till chefer vid enheten. Tjänsten innebär att vara administrativt stöd med uppgifter såsom bl.a. protokollföring, kalenderhantering och mötesförberedelser, beställning och resebokningar samt underlagsframtagande. Därutöver deltar du vid beredning av enhetens ärenden och deltar i olika övningar.
Arbetet består till stor del i att strukturera information, förbereda beslutsunderlag, utarbeta ekonomiunderlag och arbetstidsplaneringsunderlag samt göra beställningar, arbeta i Försvarsmaktens olika datorsystem, t.ex PRIO (SAP), Vidar (SharePoint).
Kvalifikationer
- Aktuell erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd
- Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office
- Mycket goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift i såväl svenska som engelska
- Gymnasieexamen
- Körkort B (manuell)
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har integritet, är stresstålig och har förmåga att arbeta självständigt med vissa uppgifter men i arbetslag gällande andra uppgifter. Du har förmåga att arbeta flexibelt och prioritera mellan dina arbetsuppgifter, du är lösningsorienterad och ditt arbete präglas av struktur och noggrannhet. Du är serviceinriktad, prestigelös med god kommunikativ förmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet
- Eftergymnasial utbildning inom administration
- Erfarenhet av SAP och SharePoint-lösningar
- Erfarenhet av enklare ekonomiarbete, tex stödja i budgetarbete och kvartalsrapporter
Övrigt
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Stf chef utvecklingsenheten, Magnus Rosengren
Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av:
HR-generalist, Tilde Wismar
Fackliga representanter:
Officersförbundet, Tim Björklund
Försvarsförbundet, Daniel Modin
SACO, Stephen Haughey
Samtliga kontakter nås via växel 010-820 00 99
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-09-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
